Główny Specjalista/Specjalistka ds. HR Kontrolingu i Wynagrodzeń - Senior HR Controlling & Compensation Specialist

O nas

Grupa Przemysłowa Baltic to holding przemysłowy skupiający kluczowe podmioty działające w sektorach energetyki, przemysłu stoczniowego i konstrukcji stalowych. W skład Grupy wchodzą m.in. Stocznia Gdańska oraz Energomontaż-Północ Gdynia, a jej właścicielem jest Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. Aktywnie uczestniczymy w transformacji energetycznej Polski, rozwijając krajowy łańcuch dostaw energii wiatrowej i energii jądrowej. Naszym celem jest budowanie silnego zaplecza przemysłowego, które wspiera rozwój nowoczesnej, niskoemisyjnej gospodarki. Jesteśmy liderem w produkcji wielkogabarytowych konstrukcji stalowych – elementów dla morskich farm wiatrowych, wież wiatrowych lądowych, stacji transformatorowych dla polskich projektów offshore, bloków statków pasażerskich, osprzętu do pierwszej w Polsce elektrowni jądrowej. Nasze procesy produkcyjne realizujemy w trzech lokalizacjach: jeden zakład znajduje się w Gdańsku, dwa pozostałe w Gdyni.

Stocznia Gdańska
Dziedzictwo napędzające przyszłość
Heritage powering the future

Szukamy samodzielnej osoby, która połączy HR, finanse i dane oraz pomoże nam zbudować i rozwijać obszar HR Kontrolingu oraz Compensation & Benefits. To stanowisko dla osoby, która nie chce jedynie przygotowywać raportów. Szukamy eksperta, który potrafi zbudować narzędzia analityczne, zadbać o jakość danych, zrozumieć przyczyny zmian oraz przełożyć liczby na konkretne wnioski biznesowe. Osoba na tym stanowisku będzie blisko współpracowała z Dyrektorką Personalną, a jednocześnie samodzielnie współpracowała z Finansami, Kontrolingiem i biznesem.

Jeżeli lubisz miejsca z charakterem i chcesz mieć realny wpływ na to, jak budowana jest organizacja - zapraszamy.

Twój zakres obowiązków:​

HR kontroling i analityka
• budowanie i rozwijanie standardów HR kontrolingu i raportowania
• przygotowywanie analiz zatrudnienia/FTE, kosztów zatrudnienia i kluczowych KPI HR
• udział w budżetowaniu kosztów personalnych oraz monitorowanie realizacji budżetu
• przygotowywanie forecastów kosztów personalnych
• analiza odchyleń budżetu oraz identyfikowanie ich przyczyn
• analiza kosztów pracy, absencji, rotacji, nadgodzin, wakatów i struktury zatrudnienia
• przygotowywanie analiz scenariuszowych wspierających decyzje dotyczące zatrudnienia i kosztów
• samodzielne uzgadnianie danych, założeń i wyników analiz z Finansami i Kontrolingiem.

Dashboardy i raportowanie zarządcze
• budowanie i rozwijanie dashboardów HR,
• automatyzacja raportowania oraz ograniczanie manualnej pracy z danymi,
• integrowanie danych pochodzących z różnych źródeł,
• dbanie o jakość, spójność i wiarygodność danych HR,
• przygotowywanie cyklicznych oraz ad hoc analiz dla Dyrektorki Personalnej i Zarządu,
• przygotowywanie materiałów i prezentacji zarządczych,
• identyfikowanie trendów, ryzyk i odchyleń oraz przedstawianie ich w sposób zrozumiały biznesowo.
Nie oczekujemy wyłącznie pokazania, co wydarzyło się w danych. Chcemy rozumieć również: dlaczego się wydarzyło, jaki ma to wpływ na biznes i jakie działania warto rozważyć.

Compensation & Benefits
• prowadzenie analiz wynagrodzeń i benchmarków rynkowych
• analiza pozycji wynagrodzeń względem rynku oraz wewnętrznej spójności wynagrodzeń
• rozwijanie struktur i widełek wynagrodzeń
• analiza compa-ratio
• przygotowywanie danych, analiz i scenariuszy do procesów salary review
• wsparcie budżetowania podwyżek wynagrodzeń
• analiza systemów premiowych i ich efektywności
• udział w wartościowaniu stanowisk i (job gradingu)
• analiza pay equity i gender pay gap
• analiza kosztów i efektywności benefitów
• wsparcie organizacji w przygotowaniu do wymogów transparentności wynagrodzeń

Współpraca biznesowa
Na tym stanowisku będziesz:
• bliskim partnerem analitycznym dla Dyrektorki Personalnej,
• samodzielnie współpracować z Finansami i Kontrolingiem w zakresie danych, budżetów, forecastów i kosztów personalnych,
• współpracować z HR Business Partnerami oraz menedżerami
• przygotowywać analizy i materiały stanowiące podstawę decyzji HR i Zarządu
• przedstawiać własne wnioski oraz rekomendacje wynikające z analiz

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która:
• posiada co najmniej 4–5 lat doświadczenia w HR Kontrolingu, Compensation & Benefits, People Analytics lub pokrewnym obszarze
• bardzo dobrze rozumie zależności pomiędzy HR, finansami i biznesem
• potrafi samodzielnie zbudować model analityczny, dashboard lub system raportowania,
• posiada znajomość systemów kadrowo płacowych i ERP, mile widziana ENOVA, IFS
• posiada bardzo dobrą znajomość Excela
• zna Power BI i potrafi samodzielnie budować dashboardy
• potrafi pracować z dużymi zbiorami danych oraz danymi pochodzącymi z różnych źródeł
• rozumie proces budżetowania i forecastowania kosztów personalnych
• posiada doświadczenie w analizach wynagrodzeń i benchmarkingu C&B
• potrafi przygotować profesjonalną prezentację zarządczą w PowerPoint
• potrafi przełożyć dane na wnioski, ryzyka i rekomendacje biznesowe
• jest samodzielna, dociekliwa i potrafi konstruktywnie kwestionować dane w przypadku niespójności
• potrafi partnersko współpracować
• zna język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną pracę biznesową

Szczególnie docenimy:
• doświadczenie w organizacji produkcyjnej, przemysłowej lub projektowej
• doświadczenie w budowaniu HR Kontrolingu lub dashboardów HR od podstaw
• doświadczenie w job evaluation / job grading
• znajomość metodologii wynagrodzeniowych i raportów płacowych
• doświadczenie w analizie lub projektowaniu systemów premiowych
• znajomość regulacji dotyczących transparentności wynagrodzeń

Jak rozumiemy sukces na tym stanowisku?

Chcemy, aby HR dysponował wiarygodnymi danymi, sprawnym systemem raportowania i narzędziami pozwalającymi szybko odpowiadać na pytania biznesowe.

Szukamy osoby, która będzie potrafiła przejść całą drogę:

DANE → ANALIZA → WNIOSKI → WPŁYW NA BIZNES → REKOMENDACJA

To oferujemy

• Realny wpływ na budowę obszaru HR Kontrolingu i C&B od podstaw: Ty projektujesz standardy, narzędzia i raportowanie
• Twoje analizy będą podstawą realnych decyzji biznesowych
• Samodzielność i przestrzeń do wdrażania własnych rozwiązań
• Pracę w dużej organizacji przemysłowej, w której HR, finanse i produkcja naprawdę się ze sobą łączą
• Pracę w wyjątkowym miejscu: na historycznym terenie Stoczni Gdańskiej, gdzie industrialne dziedzictwo spotyka się z nowoczesnym biznesem, technologią i nowymi projektami offshore/onshore