GM-集團董事長秘書｜Executive Secretary to the Group Chairman
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Description
【關於 CYBERBIZ】
CYBERBIZ 是台灣新零售與電商 SaaS 領域的重要品牌，提供品牌官網、智慧 POS、電商倉儲與 OMO 全通路解決方案，協助品牌從線上到線下整合營運、提升成長效率。
【我們正在尋找的夥伴】
我們歡迎具備主動解題能力、跨部門溝通能力與高度 ownership 的夥伴加入。你將和產品、技術、業務、營運、行銷、財務等團隊協作，一起推動零售品牌的數位轉型與營運成長。
【職務內容】
【必要條件｜Requirements】
•相關工作經驗： 具備 5 年以上高階主管特助、董事長／總經理特助、Executive Assistant 或相關幕僚工作經驗。
•語言能力： 具備良好的中英文聽說讀寫能力，能獨立處理中英文商務書信、文件及會議資料。
- 會議與文書處理：
出席重要會議並製作會議記錄，追蹤各項交辦事項與跨部門專執行進度。
負責高階中英文公文、書信往來、簡報（PPT）及重要報告之撰寫與校對。
- 行程與時間管理：
安排、協調與管理董事長日常行程、會議及差旅規劃（含機票、住宿、行程表擬定）等，以及協助私人事務管理，包括但不限於私人行程安排等。
- 資訊搜集與幕僚作業：
進行相關產業動態、商業資訊或競爭對手之研究與分析，提供決策參考。
•機密維護與行政管理：
妥善保管各項機密文件、合約及董事長交辦之私人/公務帳目報表與日常行政支援。
•溝通與應變能力： 具備良好的溝通技巧、邏輯思考及問題解決能力，能靈活應對臨時交辦事項與突發狀況。
•個人特質： 細心、積極、具責任感與高度保密意識，能獨立作業，並具備良好的職業判斷及情緒管理能力。
【加分條件｜Preferred Qualifications】
- 曾任董事長、總經理或企業高階主管特助，熟悉高階主管工作節奏與決策流程。
- 具備上市櫃公司、科技業、新創企業或跨國企業工作經驗。
- 具備商業分析、產業研究、競品分析或市場資訊蒐集經驗。
- 具備跨部門專案推進、會議決議追蹤及管理報告製作經驗。
- 具備海外差旅安排、國際商務接待及跨文化溝通經驗。