【GOF】#18天年假_總務行政專員
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Description
【職務內容】
1. 行政管理
-負責辦公室日常行政運作與庶務管理
-設備管理與採購作業
-文具、行政物資控管與成本控管
2. 文件與流程管理
-行政文件管理與歸檔(合約、公告、內部文件)
-協助制定與優化行政流程與管理制度
-公文撰寫與行政公告發布
3. 會議與活動支援
-會議安排、會議室管理與紀錄整理
-協助公司活動、教育訓練與接待安排
4. 對外窗口管理
-廠商聯繫與行政採購窗口
-郵務、快遞與外部行政協調
-政府文件送件與行政對接(如需)
5. 跨部門支援
-協助人資、財務或總務行政事項
-支援專案行政執行與資料整理
【工作氛圍】
1. 上班時間:08:00-10:00 彈性上班
2. 準時上下班,尊重彼此工作與休息時間
3. 開放式溝通
4. Our culture is built on trust and non-micromanagement.
【我們希望你】
1. 做事細心、有責任感
2. 樂於協助他人、願意學習新事物
3. 熟悉電腦操作與Office文書能力