【工程部】OA 系統支援工程師 IT Support(JIRA850)
Description
【角色期待】
在 CMoney 的科技公司環境中,內部同仁日常工作高度依賴電腦、辦公設備、帳號權限與各類 OA/IT 服務穩定運作。
這個角色的核心價值是「讓同仁遇到 IT 問題時能被快速定位與處理」,同時透過標準化與持續改善,降低相同問題反覆發生。我們希望你不單單只是「接到問題就修電腦」的 IT Support,而是能從使用者問題出發,完成問題釐清、排查、處理與追蹤,並逐步把常見問題整理成可複製的處理方式;面對無法單獨解決的問題,也需要能整理資訊並與內外部合作對象共同推進的 IT 守門員。
你將會直接接觸不同職能的內部使用者,因此除了 IT 基礎能力,我們也重視能否把技術問題轉換成使用者容易理解的資訊,並在多項需求同時發生時判斷處理優先順序,最終以追求「提升整體辦公環境與 IT 支援效率」為核心。
【工作內容】
1. 處理同仁日常 IT/OA 問題,釐清使用者遇到的軟硬體、帳號權限、網路連線或辦公設備異常,進行初步診斷、排除與後續追蹤,降低問題對工作的影響。
2. 執行電腦與辦公 IT 設備的建置及日常管理,包含設備設定、安裝、異動與問題排查,確保同仁具備可正常工作的 IT 環境。
3. 處理帳號、權限與相關 IT 服務需求,依公司既有規範執行設定、異動與檢查,兼顧使用便利性與資訊安全要求。
4. 追蹤無法於第一時間排除的 IT 問題,整理問題現象、已完成的排查結果與必要資訊,與相關內部團隊或外部服務商合作,推進問題至解決。
5. 整理常見問題與處理方式,建立或持續更新操作文件、FAQ 與問題處理紀錄,讓重複性問題能更有效率地被處理。
6. 辨識重複發生的 IT/OA 問題與流程痛點,從支援紀錄及使用者回饋找出改善機會,提出可執行的流程、設定或管理方式優化建議。
7. 支援公司內部 IT 環境相關作業,與行政、HR、資訊安全及其他相關職能合作,完成與同仁到職、異動、設備及辦公環境相關的 IT 作業。
【基本條件】
1. 具備企業內部 IT Support、Helpdesk、MIS 或 OA 環境支援經驗,熟悉企業使用者常見的 IT 問題與處理情境,且能獨立進行常見問題的初步判斷與排除。
2. 具備基礎網路概念,面對連線異常時能透過現象、設定與基本檢查逐步縮小問題範圍,而非僅依賴固定 SOP。
3. 有帳號/權限管理、資訊設備生命週期管理或企業 IT 資產管理相關經驗。
4. 能處理使用者端 IT 問題,從需求描述中確認實際問題,進行排查、處理並追蹤結果。
5. 能將技術問題轉化成非技術背景同仁容易理解的說明,清楚告知問題、處理方式及需要使用者配合的事項。
6. 面對多項 IT Support 需求同時發生時,能依影響範圍與急迫程度安排處理順序,並持續追蹤尚未結案的問題。
7. 遇到無法獨立解決的問題時,能完整整理錯誤現象、操作情境及已排查項目,讓其他技術人員或服務商可以接續處理。
8. 具備基本文件整理能力,能將常見問題、操作方式及處理流程整理成其他人可以理解與使用的文件。
9. 具備資訊安全基本觀念,能在設備、帳號及權限相關作業中辨識基本風險。
【加分項目】
1. 曾將重複性 IT 支援工作透過 SOP、知識庫、自動化或其他方式改善,能具體說明改善前後的差異。