工程部行政助理 (Assistant Service Coordinator)

本職務為我司工程部門對外聯繫窗口的助理職，除了與客戶電話書信往來外，大多為內勤行政作業，工作內容大方向為:

• 國內外船東客戶工程委託之訂單書信往來及電話聯繫。
• 依照工程委託內容來製作相關工程報價單。
• 以訂單內容排定工程人員相關行程及辦理國內外出差所需資料。
• 以訂單內容與庫管部門聯繫準備相關所需材料。
• 工程所需本地產安裝材料之詢價、比價、採購、庫管。
• 工程人員日常工作需求之證件申請。
• 協助與工程有關之跨部門溝通協調。
• 工程完工報告之文書整理及歸檔。
• 工程完工後，委託訂單之帳款整理、追蹤等一般基礎行政會計。
• 船東客戶資料彙整、文件管理等。

本職位為支援我司業務發展相當重要的一環，擁有穩定性及發展空間。
本職位起薪可議，工作待遇為月薪制，另有固定年終及豐厚工作獎金提供。
歡迎擁有國貿、船務OP...等相關行政背景的朋友，隨時與我司交流洽談!