工程採購主任 (內湖總部)
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Description
負責工程專案所需材料、設備、外包工項的採購作業,包括詢價、比價、議價、下單、交期追蹤、合約管理及供應商管理,確保採購項目符合專案技術規範、成本控管與工期要求,支持整體 EPC 專案的順利執行。
A. 採購作業執行
依據工程圖說、規範及專案需求執行詢價(RFQ)、比價與商務評估。
與供應商進行議價並選定最適合的材料、設備或承包商。
草擬/下達採購單(PO)、發包合約,並確保文件正確性。
追蹤出貨進度、交期與物流安排,掌握材料到貨狀況。
建立採購清單(Procurement Log),定期更新與回報。
B. 供應商與承包商管理
開發、維護及評估合格供應商與承包商。
進行市場行情調查,更新材料成本與分析報表。
監控供應商品質、交期與服務,必要時提出改善要求。
協助供應商的資格審查、合約條款澄清與後續履約管理。
C. 成本與合約管理
審閱商務條款、付款條件與偏離表(Clause Deviation List)。
協助議定最適價格、付款方式與交貨條款。
處理驗收、發票、合約條款與實際現場使用數量的差異問題。
支持成本節省計畫與採購效率改善措施。
D. 專案協作與溝通
與專案部、工程設計、品保、施工等跨部門協作。
參與專案啟動會議、供應商澄清會議、技術與商務討論。
提供每週採購進度報告,確保採購與專案進度一致。
E. 文管與法遵
確保採購作業符合公司制度、ISO 程序與內外部稽核。
建立、保存採購相關文件(合約、報價單、圖說、交貨文件)。
落實採購流程透明化與可追溯性。
F、其他
1. 配合主管交辦之臨時專案或事項。