工程內業行政助理 (台北南港)

【工作內容】
我們正在尋找細心、負責且具備溝通協調能力的內業夥伴，負責南港專案現場的行政支援與文件控管。主要職責如下：

1. 工程文書與檔案管理
-負責現場文件之版本控管。
-辦理各類收發公文、工程報表填寫及申報作業。
-落實文件數位化（掃描存查），提供工程團隊即時查閱與外部查核。

2. 專案進度與行政追蹤
-整理各類簽核文件，並持續追蹤執行進度與結案狀況。
-負責工程會議安排、通知及紀錄製作，並針對決議事項進行後續追蹤。

3. 財務帳務與採購支援
-協助廠商請款作業（核對發票與報價單）。
-彙整工程估驗資料、物料統計及相關報表填報。
-協助工程採購案之發包行政作業（如：廠商資料收集、文件發送）。

4. 現場物資與庶務管理
-管理工程設備之入庫、出貨登記與庫存控管。
-負責工務所內外環境清潔督導，確保辦公環境整潔。

【關鍵特質】
細心度高： 需處理大量標單、圖說與數據，對數字及細節具備高度敏感度。
組織能力： 能有效地將雜亂的文件系統化，並能主動追蹤各項待辦清單。
抗壓與溝通： 能與現場監造、合作承攬廠商進行有效溝通。
軟體能力： 熟練使用 MS Office（Word、Excel 、PowerPoint）、Adobe PDF 編輯。

【加分項目】
有工程內業行政經驗者