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定宏營造股份有限公司

工程行政文書/公共工程內業專員

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公共工程投標與文件作業
1.投標文件準備與資料彙整(含服務建議書協助)。
2.投標前文件整理、審視與裝訂。
3.計畫書製作與排版(施工計畫書、品管計畫書、職安計畫書等)。
4.合約書製作、用印與管理。

工程履約內業作業
1.協助現場工務辦理請款計價與估驗資料整理。
2.辦理工程追加減帳及相關文件整理。
3.廠商請款資料彙整與追蹤。
4.工程開工、竣工、驗收資料整理。
5.結算書與相關履約文件整理。

工地文件與資料管理
1.施工日誌彙整與歸檔。
2.施工照片整理與建檔。
3工程資料輸入、轉換、整合與建檔管理。
4.公文收發與會簽作業。
5.文件歸檔與專案資料管理。
6.協助用印流程辦理。

行政與專案支援
1.彙整客戶圖資與案件資料。
2.整理外務人員提交之資料與紀錄。
3.使用公司系統建立與更新案件資料。
4.協助主管追蹤事項與進度控管。
5.協助材料詢比價與報價單整理。
6.詢價廠商資料建檔。
7.電話接聽、文件收發與一般行政事務。
8.必要時外出送件或配合現場會勘。

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