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弘翊機械工程有限公司

工程行政助理

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Description

1. 工程系統資料輸入與維護:負責每日工程進度、物料需求、廠商報價與派工資料,正確輸入至公司內部ERP系統。
2. 工程文件與圖資檔案管理:
a. 辦公室紙本文件、工程合約、請款單據、竣工圖資之分類、整理、歸檔與掃描備份。
b. 協助整理工地回傳之現場照片與日誌紀錄。
3. 專案後勤與資材採購支援:協助辦公室用品及工程雜項耗材採購、收發快遞郵件、連繫外包廠商與廠商出工確認。
4. 日常行政庶務與主管交辦事項:協助專案工程師與主管處理文件報表、會議紀錄及其他後勤支援工作。

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