工程行政助理(兼職)

1. 文書與行政作業

• 文件整理、歸檔與管理
• Word、Excel、PowerPoint 文件製作
• 資料輸入與建檔
• 合約、報價單、表單整理
• 文件影印、掃描、寄送

2. 電話與聯絡事項

• 接聽電話、轉接電話
• 回覆客戶或廠商訊息
• 聯絡廠商、客戶

3. 辦公室管理

• 辦公用品採購與管理
• 設備報修
• 環境與庶務管理
• 收發信件、包裹

4. 基本帳務協助

• 發票整理
• 請款與付款資料整理
• 零用金管理
• 協助報帳
• 協助會計相關行政工作

5. 人事行政協助

• 員工資料整理
• 出勤、請假資料管理
• 協助新人報到
• 勞健保相關資料準備
• 員工文件管理