工程行政專員／專案行政專員

因工程專案及公司營運持續發展，義晉工程現正擴編行政管理團隊。

我們希望尋找的不只是處理文書的行政人員，而是能協助工程專案運作、掌握文件與數據，並逐步成為公司與專案之間重要行政支援的人才。

本職務將接觸工程文件、採購、請款、成本資料及跨部門協調等工作，適合做事細心、邏輯清楚、對數字有基本概念，並希望往工程行政、專案管理或營運管理持續發展者。

【工作內容】

1. 工程、行政及專案文件之建檔、分類、歸檔、更新及追蹤管理。
2. 整理工程報價、合約、圖說、會議紀錄、估驗及請款相關資料。
3. 辦理材料、耗材、辦公用品詢價、採購、進貨及庫存資料管理。
4. 彙整員工出勤、工時及相關行政報表。
5. 協助工程成本、材料成本、採購及間接成本資料整理與追蹤。
6. 辦理業主請款、協力廠商請款、發票與相關憑證資料整理。
7. 辦理發票開立、單據歸檔、零用金及銀行往來等基礎行政作業。
8. 負責公文、郵件、文件收發及一般行政庶務管理。
9. 協助專案進度資料彙整、主管交辦事項及跨部門行政協調。
10. 依個人能力逐步參與採購管理、成本追蹤及專案行政管理工作。

本職務不是單純的文書行政。

你將逐步理解一個工程專案從：

報價 → 合約 → 採購 → 施工 → 估驗 → 請款 → 成本 → 結案

背後完整的行政與管理流程。

依個人能力及工作表現，可逐步發展為：

行政專員 → 資深專員 → 專案行政／工務行政 → 行政管理／專案管理核心人員

我們希望一個人在公司累積的不只是年資，而是能逐步建立文件管理、數字管理、專案協調與獨立處理事情的能力。