【公關行銷部】專案助理 Assistant

——這是一個專職的專案支援角色，我們認真看待它——

我們正在找一位——
細心、可靠，能讓整個專案不出錯的專案助理。

在辰蒔，負責守住細節的人，是團隊的品質防線，不是打雜的人。這就是這個職務的價值所在。

【這份工作適合的你】
▸ 你喜歡把混亂的資訊整理成清楚的架構
▸ 你對文字、數字、日期與版本差異有敏感度，會主動檢查
▸ 你會在問題發生前先確認，而不是事後補救
▸ 你能同時支援多個專案的雜事而不亂，理解優先順序
▸ 你從「讓團隊順利把案子做完」中得到成就感

【你將負責的任務】
1. 專案進度追蹤：建立與更新時程表、工作清單，追蹤交辦事項並主動回報
2. 文件與紀錄整理：會議紀錄、流程表、工作分配表、來賓名單等專案文件
3. 資料蒐集與新聞監測：產業趨勢、議題動態、競品資訊的搜尋、分類與摘要
4. 製作物品質核對：邀請函、新聞資料、簡報、活動物料的文字、姓名、職稱、日期、規格核對
5. 跨部門與廠商協作：整理設計與製作需求，追蹤內部設計、影音及外部廠商進度
6. 活動現場支援：前置準備、彩排、報到、來賓與媒體接待、現場機動支援
7. 結案資料整理：活動照片、媒體露出、執行紀錄與結案文件歸檔

你不需要：獨立向客戶提案、背業績目標、承擔客戶關係壓力。這些由專案執行與主管負責。

【這份工作可能不適合你，如果你】
✘ 期待短期內獨立負責客戶或主導提案
✘ 不喜歡核對細節、整理資料或追蹤進度
✘ 習慣等完整指令，不主動確認與回報
✘ 認為助理工作只是被動接受交辦
✘ 無法配合活動現場可能需要提早到場

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在辰蒔，助理是一條可以長期走的路。

隨著你熟悉的專案類型變多、能獨立負責的環節變深，職級與薪資會跟著調整。我們也會協助你建立專案管理與 AI 工具的實務能力——這些是不會過時的技能。

該有的學習，一個也不會缺。
該有的獎金，一塊錢也不會少。

若你希望成為團隊裡穩定、可靠、值得信任的那個人，辰蒔誠摯邀請你，成為我們一起前行的夥伴。