【公關】行政公關助理(歡迎新鮮人投遞)
Description
如果你對企業公關、ESG 永續或公共事務有興趣,希望從實際專案中累積經驗,歡迎加入我們。
這個職位將在公共關係(PR)、ESG 永續與公共事務(PA)的工作環境中,協助團隊進行專案執行、資料整理、行政作業及進度追蹤。
我們不要求相關工作經驗,但期待你是一個細心、有條理,並願意把事情追蹤到完成的人。
【工作內容與核心任務】
1. PR / ESG / PA 專案執行支援
◎ 專案行政支援:協助 PR、ESG 與 PA 專案之資料整理、會議紀錄、時程與待辦事項追蹤。
◎ 內容與素材支援:協助新聞稿、ESG 資料、企業官網等內容之資料蒐集、校對、素材整理及簡單文字作業。
◎ 活動執行支援:支援記者會、媒體活動及 ESG/部門相關活動之行政與現場執行。
2. 政府補助與公部門專案支援
◎ 文件與核銷作業:協助政府補助案之申請資料、成果報告、核銷憑證及佐證文件蒐集與彙整。
◎ 進度與時程追蹤:掌握重要交付期限,協助追蹤內部所需資料及相關作業進度。
◎ 行政聯繫:協助內部跨部門及外部公部門窗口之日常行政聯繫。
3. 資料蒐集與文件管理
◎ 資訊蒐集彙整:協助蒐集產業、市場、競品動態及相關新聞資訊。
◎ 報表與簡報整理:協助 Excel 資料彙整、簡報製作及基本文書處理。
◎ 檔案管理:協助維護部門專案文件、資料版本及相關檔案,確保資訊完整且易於查找。
4. 部門日常營運與行政支援
◎ 行政作業:協助會議安排、紀錄、採購、請款、核銷及其他部門日常行政事項。
◎ 工作進度支援:協助整理部門重要時程與待辦事項,降低工作遺漏。
◎ 其他專案支援:依團隊需求協助 PR、ESG、PA 相關專案與主管交辦事項。
【我們期待這個角色的發展】
這個職位會同時接觸企業公關、ESG 永續及公共事務相關工作,因此適合希望了解企業溝通與永續領域的新鮮人。
初期工作會以行政支援、資料整理與專案執行為主;隨著對業務逐步熟悉,也有機會參與更多公關、ESG 或公共事務相關專案,累積企業端實務經驗。