工商行政專員 Corporate Service(海外員工旅遊、休假多、近南京三民捷運站、工作生活平衡)

[本所福利]

1. 休假天數多：除了勞基法的特休天數外，每到職滿一年會額外多一天年假。比如：到職滿二年起，即會有10+2天年假。另有不定時的提早下班福利(ex元宵節)。只要不影響工作，想休何時就休何時，安排休年假的最小單位以小時計，方便同仁安排自己的時間。

2. 集團年度旅遊：2023年馬來西亞，2024年越南, 2025年北海道。員旅不用扣年假，也不用自行負擔費用(除非不滿一年就離職才需要補一些費用)。

3. 三節紅包(台幣二千至四千不等)以及開工紅包。尾牙聚餐人人有獎，最小獎台幣四千元起。

4. 每月手機費用額外補助台幣三百元；另外當月無事假亦有額外台幣一千元全勤獎金。(都是談好的本薪之外，額外發給的喔)

5. 鼓勵同事進修考取專業證照，亦提供帶薪考試假(首次考試有3天帶薪考試假)。

6. 公司備有全自動咖啡機及零食自由無限享用。

7. 不定時主管請喝下午茶、不定時公司聚餐。

[工作環境]

1. 事務所地點近南京三民二號出口，一出來就到公司。

2. 辦公室寬敞明亮，同仁辦公桌座位寬敞，每人皆備配雙螢幕，電腦定期更新，給同仁良好的設備與環境。

3. 上下班時間正常：不像一般事務所瘋狂加班，最忙的時候大約是一月份，也不太需要加班。上班時間：早上09：00 -18：00，中午休息一小時13:00-14:00。兼顧生活與工作平衡。

4. 會計師以及資深同事不定時會進行財稅會計、工商法令或軟體操作等專業知識分享，透過案件交流提升同仁的專業素養。

5. 本所客戶包括上市櫃集團之子公司，外商在台分公司或子公司，以及台灣傳統中小企業，能多方接觸各種不同產業的客戶，了解不同的產業需求。亦有香港、新加坡、馬來西亞、美國紐約、中國(北、 上、深)各辦公室的同事，透過內部通訊軟體協作，提供最優質的服務給客戶。有任何問題也能立刻線上詢問或通話，同事間都樂於分享所知，具備多元以及跨國事務的學習機會。台灣分所與各地分所的同事合作密切。除了可學習台灣本地的稅務及會計外，也能透過與國外分所同事的協作學習各地的公司法、稅法等規定。除了看到事務所在本地(台灣)各行各業的客戶交易形態外，也能見識到國外公司的各式交易需求，增廣見聞。

6. 同事都很好相處，年齡大約介於25歲至40多歲之間，工作氣氛融洽。

整體而言，啟源是一個將同仁視為公司資產，重視同仁的公司，可以在這裡取得生活及工作的平衡，工作氣氛也相當融洽。最近我們因客戶增加需要擴充人手，也搬了新辦公室，歡迎您的加入。

[我們想找的夥伴]

我們期待新加入的夥伴具備以下特質：

1.專注、謹慎、細心、有責任感、有耐心，知道自己在做什麼。對新事務學習不排斥。

2.有虛心學習的心態。即使是資深人員或是主管也有不熟悉的地方，持續的交流與學習才能維持自身的專業能力，對客戶產生價值。

3.持續進修語文能力。我們的記帳客戶約70%為華語溝通的客戶、30%為需要英文溝通的客戶。另外，幾乎90%的作業都是透過email溝通、約10%才需要以英文口語溝通。所以，尚不用太過擔心自己的英文，我們有幾位同事外語流暢，大家也樂於互相幫忙；
ChatGPT也是一個很方便的軟體，是其中一種能夠解決英文電郵書信的工具，我們都會鼓勵同事多多使用。所以來到啟源，您也會持續逼自己持續學習英文。若有TOEIC成績，亦可以提供我們做為參考喔。

[工作內容]

• Responsibilities

1. 處理國內外工商登記案件，包含客戶連絡、檔案製作、送件
2. 執行公司設立變更等作業
3. 負責一般文書資料處理工作
4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統;
5. 國內外事務聯繫及跨部門溝通協調
6. 其他主管交辦事項

-Must to have

1. 工作態度主動積極並有良好的溝通能力
2. 良好的組織和時間管理能力，能多工處理並有效安排優先事項
3. 外文能力佳

• Better to have

1. 熟悉台灣公司法或有設立國內外公司及製作文件經驗