工務行政助理
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Description
配合工地主任工地業務協助
1. 配合工程預算,製作發包標單及圖說整理。
2. 負責圖檔管理。
3. 負責各項行政庶務工作(如:合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管)。
4. 負責接聽電話及訪客接待。
5. 日報表統計。
6. 聯繫廠商並追蹤修繕進度。
7. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
8. 辦理核銷事宜。
9. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。
10. 收發公文並處理會簽文件。
11. 負責簡單零用金管理。
12. 協助會議安排。
13. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
14. 協助訂購餐點。