工務行政助理

本職位為工程專案的基礎行政支援窗口，主要協助工程師處理日常文書作業與資料歸檔。適合初入工程產業、具備細心度與文書處理能力的社會新鮮人。公司將提供完善的工程行政作業培訓，是進入專業「內業管理」領域的最佳入門跳板。

【重點職責】
1. 基礎文書支援
．資料錄入： 協助將現場施工日報表之數據謄寫至系統或 Excel 表單。
．文件掃描與歸檔： 負責工程契約、圖說、往來公文及送審資料的分類、掃描與紙本檔案管理。

2. 送審與採購輔助
．目錄整理： 協助彙整材料送審時需要的型錄、樣品及供應商基本資料。
．詢價聯絡： 協助發送詢價單給供應商，並初步彙整比價單據。

3. 行政庶務與會務
．公文跑單： 負責辦公室與工地現場、監造單位間的文件遞送。
．會議協助： 準備會議場地、整理會議簽到表，並協助記錄基礎討論事項。
．辦公室管理： 協助採購工地或辦公室所需之文具、消耗品。