工務行政專員/助理
Description
水宇宙科技股份有限公司正在尋找一位細心、負責、願意學習的工務行政助理,協助台南工程團隊處理工程文件、行政作業與現場後勤支援。
這份工作不只是一般行政文書,而是工程專案能順利推進的重要角色。你將會接觸工程資料整理、廠商聯繫、請款文件、施工紀錄及內部行政流程,逐步熟悉地下管網工程與免開挖技術產業的實務運作。
無工程背景也可以,只要你細心、有責任感、願意學習,公司會由主管及同仁協助帶領,讓你從日常行政作業中累積工程專案管理的基本能力。
工作內容
1. 協助工程相關文件整理、建檔、歸檔及資料更新。
2. 協助製作施工紀錄、工程照片整理、報表及簡易文書資料。
3. 協助工務部門進行請款、報價、採購、驗收及廠商聯繫等行政作業。
4. 協助追蹤工程進度、文件簽核、會議紀錄及內部跨部門溝通事項。
5. 協助現場人員處理行政支援、物料紀錄、機具資料及相關庶務。
6. 執行主管交辦事項,支援工程團隊日常行政作業。
我們希望你具備
1. 細心、負責,對數字與文件整理有基本敏感度。
2. 具備良好溝通能力,能與工程人員、廠商及內部同仁協調聯繫。
3. 熟悉 Word、Excel 基本文書作業。
4. 願意學習工程行政流程,能配合團隊節奏完成工作。
5. 有工程行政、工務助理、採購、會計助理或行政助理經驗者尤佳;無相關經驗亦可培訓。
加入我們,你可以獲得
1. 學習工程專案行政、請款流程、施工文件與廠商溝通實務。
2. 穩定的辦公室行政工作,並能與工程團隊共同完成具體專案。
3. 公司提供帶領與培訓,協助你逐步熟悉工務行政專業。
4. 參與地下管網、智慧水務及免開挖工程相關產業,累積具發展性的專業經驗。