工学院-本科生秘书

岗位职责

1. 负责组织本科专业宣讲、专业政策宣贯、组织师生见面会，保障本科专业选择平稳高效推进；

2. 负责本科生学籍管理工作，建立常态化学业跟踪机制、筑牢本科生学业质量管理防线；

3. 负责牵头推进本科教学体系建设与日常运维，持续规范教学运行体系、提升本科教学质量；

4. 负责本科生考务工作，做好课程考试材料归档、档案管理工作；

5. 负责本科生实践实训、专业认识实习等工作，全面提升学生科研素养与实践创新能力；

6. 负责组织开展本科生各类学科竞赛，搭建本科生科创培养平台；

7. 负责本科生大型活动组织，包括新生迎新、开学典礼、本科开放日、毕业典礼等活动，做好书院学院两级协同工作；

8. 负责本科生境外科研实习、国际学术会议申请管理、实践环节材料归档、档案管理工作。

应聘条件

1. 认同西湖大学办学理念，有良好的职业素养和职业操守，具有较强的责任心、服务意识和团队协作精神；

2. 硕士研究生及以上学历，有较强的中英文书写和语言表达能力，可使用英文作为工作语言；

3. 具有3年及以上高校、科研院所或相关行业工作经验，有高校教务工作经验者优先考虑；

4. 具有较强的纪律意识、组织协调能力、沟通能力及执行力，工作积极主动，严谨细致，思路清晰、有条理；

5. 特别优秀的，以上条件可适当放宽。