【工研院_技轉法律中心】法務/行政助理（派遣職｜週休二日）【新竹-竹東】

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【工研院技轉法律中心_行政助理(T000)】
【上班時間】: 日班,08:00~17:00
【上班地點】:新竹縣竹東鎮 中興路四段195號
【工作經驗】:不拘
【學歷要求】:大學、碩士
【薪資條件】:月薪: NT$32,500~55,000(依學經歷核定薪資)
【其他條件】:
特質：細心負責、主動積極及良好溝通協調能力
經歷：
1.熟悉文書作業系統（Word、Excel、PowerPoint），具簡報製作能力。
2.具行政管理、專案執行或活動規劃經驗者尤佳。
3.具本院相關工作經驗者優先考量。

【工作內容】:
1.負責組內行政事務執行，包括預算盤點與控管、會議安排、文件資料彙整及建檔管理等。
2.協助籌辦組內及跨組合作活動、外賓參訪等事項，包含活動規劃、流程協調、預算控管及經費核銷作業。
3.協助主管安排會議與行程，掌握會議重點與目的，並進行跨單位溝通協調。
4.辦理主管交辦事項及行政支援工作，主動追蹤執行進度，並進行稽核與回報確認。
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【工研院技轉法律中心_行政助理派遣人員(H000）】
【上班時間】: 日班,08:00~17:00
【上班地點】:新竹縣竹東鎮 中興路四段195號
【工作經驗】:不拘
【學歷要求】:大學、碩士
【薪資條件】:月薪: NT$32,500~55,000(依學經歷核定薪資)
【其他條件】:
1.學士以上
2.科系：商管,管理,財會,資訊,外語,法律等
3.特質：(1).細心:具備文字敏感度與校對能力 (2).積極:具備獨立追蹤任務能力 (3).應變及溝通:具備情境察覺力與應變力
4.具有簡報美編及整合技能
5.會excel等文書軟體技能

【工作內容】:
1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ；
2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)；
3主管交辦事項及其他支援任務

【*職能要求*】
1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力
2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識
3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力
4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質
5.理解及溝通協調能力

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【工研院技轉法律中心_法務助理派遣人員(L000)】
【上班時間】: 日班,08:00~17:00
【上班地點】:新竹縣竹東鎮 中興路四段195號
【工作經驗】:不拘
【學歷要求】:大學、碩士
【薪資條件】:月薪: NT$32,500~55,000(依學經歷核定薪資)
【其他條件】:
1.學士畢業，法律、商業及管理學科類、語文及人文學科類等相關。
2.特質：主動積極、細心負責、配合度高、穩定及抗壓性佳、具親和力
3.熟悉電腦文書處理、報表製作及檔案整理之能力

【工作內容】:
1. 執行主管交辦事項。
2. 負責部門行政作業與庶務性工作。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 具電腦文書作業能力。
5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..)

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