Գործադիր մարմնի օգնական
ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ՊԱՐՏԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ
- Կազմակերպել և համակարգել Գործադիր մարմնի աշխատանքային օրակարգը, հանդիպումները, խորհրդակցությունները և միջոցառումները,
- Ապահովել Գործադիր մարմնի հանդիպումների, ժողովների և այլ աշխատանքային միջոցառումների նախապատրաստումն ու անցկացումը,
- Տեղեկացնել համապատասխան ստորաբաժանումներին և աշխատակիցներին Գործադիր մարմնի հանձնարարականների, հանդիպումների և այլ կազմակերպչական հարցերի վերաբերյալ,
- Հավաքագրել, համակարգել և նախապատրաստել Գործադիր մարմնի ներկայացվող նյութերը, հաշվետվությունները և այլ փաստաթղթերը,
- Ստուգել ներկայացվող փաստաթղթերի ամբողջականությունը, ճշտությունը և համապատասխանությունը սահմանված պահանջներին,
- Կազմել և վարել Գործադիր մարմնի պաշտոնական և գործարար նամակագրությունը,
- Կազմակերպել և համակարգել ներքին և արտաքին շահակիցների հետ հաղորդակցությունը,
- Ապահովել հանդիպումների օրակարգերի կազմումը, մասնակիցների ծանուցումը և անհրաժեշտ նյութերի տրամադրումը,
- Ապահովել Գործադիր մարմնի կողմից տրված հանձնարարականների փոխանցումը պատասխանատու աշխատակիցներին և ստորաբաժանումներին,
- Հետևել հանձնարարականների կատարման ընթացքին և սահմանված ժամկետներում դրանց իրականացմանը,
- Համակարգել Գործադիր մարմնի գործուղումների կազմակերպման գործընթացը, ներառյալ ճանապարհորդությունների, կեցության և հանդիպումների պլանավորումը,
- Ապահովել Գործադիր մարմնի փաստաթղթերի, նամակագրության և այլ նյութերի պատշաճ պահպանումն ու արխիվացումը,
- Ապահովել գաղտնի տեղեկատվության պահպանությունը և դրա հետ կապված գործընթացների պատշաճ իրականացումը,
- Համակարգել Գործադիր մարմնի և ընկերության ստորաբաժանումների միջև տեղեկատվության արդյունավետ փոխանակումը,
- Աջակցել ընկերության ռազմավարական նախաձեռնությունների, նախագծերի և միջոցառումների կազմակերպչական աշխատանքներին,
- Կազմակերպել և համակարգել ղեկավարության մասնակցությունը ներքին և արտաքին հանդիպումներին, համաժողովներին և այլ միջոցառումներին,
- Կազմել հանդիպումների, ժողովների և խորհրդակցությունների արձանագրությունները և ապահովել դրանց պատշաճ շրջանառությունը,
- Կատարել Գործադիր մարմնի կողմից տրված լրացուցիչ հանձնարարությունները։
ՊԱՀԱՆՋՎՈՂ ՈՐԱԿԱՎՈՐՈՒՄՆԵՐ
- Բարձրագույն կրթություն,
- Առնվազն 2 տարվա աշխատանքային փորձ Executive Assistant, Office Manager կամ նմանատիպ պաշտոնում,
- Ֆինանսական, տեխնոլոգիական կամ ֆինթեք ոլորտում աշխատանքային փորձը կդիտվի որպես առավելություն,
- Հայերեն և անգլերեն լեզուների գերազանց, ռուսերեն լեզվի լավ իմացություն,
- Գործարար նամակագրության և փաստաթղթաշրջանառության կանոնների իմացություն,
- Microsoft Office փաթեթի (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) գերազանց իմացություն,
- Կազմակերպչական և պլանավորման գերազանց հմտություններ,
- Ժամանակի արդյունավետ կառավարման և միաժամանակ մի քանի առաջադրանքների հետ աշխատելու ունակություն,
- Պատասխանատվության բարձր զգացում և մանրուքների նկատմամբ ուշադրություն,
- Գաղտնի տեղեկատվության հետ աշխատելու կարողություն,
- Հաղորդակցման և միջանձնային հարաբերությունների գերազանց հմտություններ,
- Սեղմ ժամկետներում և արագ փոփոխվող միջավայրում արդյունավետ աշխատելու ունակություն,
- Նախաձեռնողականություն և ճկունություն
- Թիմային աշխատանքի և տարբեր շահակիցների հետ արդյունավետ համագործակցության կարողություն։