Governance, Risk & Assurance Manager (m/w/d)

Deine Rolle

Als Teil unseres ESG-&-ISO-Compliance-Teams spielst du eine zentrale Rolle beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung unseres Governance-, Risk- und Assurance-Frameworks in der Region Central & Eastern Europe (CEE).

In dieser Position verbindest du Enterprise Risk Management, Assurance, interne Kontrollen und Prozess-Governance in einem internationalen Umfeld und unterstützt diese Bereiche durch den gezielten Einsatz technologischer Lösungen. Dabei hast du die Möglichkeit, unser Corporate-Governance-Framework aktiv weiterzuentwickeln und dessen Wirksamkeit sowie Datenorientierung messbar zu verbessern.

Deine Aufgaben

1. Enterprise Risk Management (ERM)

• Du entwickelst das regionale Enterprise-Risk-Management-Framework einschließlich Methodik, Risikobewertung und Risikominderung kontinuierlich weiter und stellst als Head-Office-Funktion die Umsetzung der Konzernvorgaben im regionalen und geschäftsbereichsspezifischen Risikomanagement sicher.
• Gemeinsam mit den Risikoverantwortlichen in den Geschäftsbereichen planst und moderierst du regelmäßige Zyklen zur Risikoidentifikation und Risikobewertung.
• Du pflegst das regionale Risikoregister und sorgst für eine einheitliche Dokumentation, Bewertung und Nachverfolgbarkeit der Risiken.
• Du definierst geeignete Maßnahmen zur Risikominderung und stimmst diese mit den relevanten Verantwortlichen ab.
• Die Umsetzung von Risikominderungsmaßnahmen und Maßnahmenplänen zur Risikosteuerung behältst du kontinuierlich im Blick.
• Du erstellst Risikoberichte, Heatmaps und Managementzusammenfassungen für Governance-Gremien und das Senior Management.
• Geschäftsbereiche und Management berätst du zu risikobezogenen Themen und förderst dabei eine einheitliche Risikokultur.
• Du entwickelst die operative Schnittstelle zwischen Enterprise Risk Management und Business Continuity Management (BCM) weiter.

2. Assurance

• Du wirkst an Assurance-Prüfungen und internen Audits mit und bewertest dabei die Konzeption und operative Wirksamkeit von Kontrollen und Prozessen.
• Interne Audits planst, koordinierst und begleitest du eigenständig. Darüber hinaus unterstützt du bei externen Audits und Zertifizierungsaudits.
• Du verfolgst Audit- und Review-Feststellungen sowie daraus resultierende Korrekturmaßnahmen und entwickelst Programme zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Assurance-Ergebnisse führst du in einer integrierten Gesamtsicht zusammen und identifizierst Überschneidungen sowie mögliche Abdeckungslücken zwischen den verschiedenen Assurance-Funktionen.
• Du erstellst Assurance-Berichte, Management-Dashboards und Statusübersichten.
• Darüber hinaus unterstützt du Governance-Gremien und funktionsübergreifende Compliance-Initiativen.

3. Internes Kontrollsystem (IKS)

• Du entwickelst, implementierst und betreust das Interne Kontrollsystem einschließlich Kontrollkatalog, Kontrollbeschreibungen und Kontrollverantwortlichkeiten.
• Gemeinsam mit den Kontrollverantwortlichen koordinierst du regelmäßige Kontrollbewertungen und Kontrolltestzyklen.
• Du bewertest Kontrollschwächen und deren Auswirkungen und treibst entsprechende Abhilfemaßnahmen voran.
• Eine angemessene Dokumentation und Aufbewahrung von Nachweisen zur Erfüllung interner und externer Anforderungen stellst du sicher.
• Du entwickelst das Kontrollrahmenwerk kontinuierlich weiter und passt es an veränderte Risiken, regulatorische Anforderungen und organisatorische Veränderungen an.
• Das Management informierst du regelmäßig über die Wirksamkeit der Kontrollen, den Fortschritt von Abhilfemaßnahmen und offene Kontrollschwächen.
• Du schulst und unterstützt die Kontrollverantwortlichen und stärkst dadurch Kontrollbewusstsein und Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation.

4. Prozess-Governance

• Du entwickelst und pflegst die regionale Prozesslandschaft sowie das dazugehörige Prozess-Governance-Modell.
• Einheitliche Standards für Prozessdokumentation, Prozessverantwortung und Prozessänderungsmanagement stellst du sicher.
• Du unterstützt Prozessverantwortliche bei der Gestaltung, Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen.
• Prozessanalysen und Governance-Reviews führst du eigenständig durch und stellst sicher, dass Risiken und Kontrollen angemessen in die Prozessgestaltung integriert werden.
• Du identifizierst Potenziale für Effizienzsteigerungen und Verbesserungen und begleitest deren Umsetzung.
• Organisatorische Transformations- und Veränderungsinitiativen unterstützt du aus Governance-Perspektive.
• Darüber hinaus überwachst du relevante Prozessleistungskennzahlen und förderst eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.

5. Technologische Unterstützung

• Du treibst die technologische Unterstützung von Enterprise Risk Management, Assurance, internen Kontrollen und Prozess-Governance aktiv voran.
• Automatisierungspotenziale erkennst du frühzeitig und implementierst, wo sinnvoll, automatisierte Kontrollen, Workflows und Prozesse zur Nachweiserfassung.
• Du entwickelst und pflegst Reportings, Dashboards und Analysen, um transparente und möglichst aktuelle Governance-Erkenntnisse bereitzustellen.
• Den Data Owner unterstützt du dabei, Datenqualität, Konsistenz und Integration über verschiedene Governance-Datenquellen und -Tools hinweg sicherzustellen.
• Neue Technologien, einschließlich Datenanalysen und KI-gestützter Ansätze, bewertest du hinsichtlich ihres Mehrwerts für Governance- und Assurance-Aktivitäten.
• Als Key User und Enabler unterstützt und schulst du Stakeholder bei der effektiven Nutzung von Governance-Tools und Reportings.

Deine Qualifikationen

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in Governance, Compliance, Audit oder Assurance bringst du ebenfalls mit.
• Du hast Erfahrung in der Anwendung und Pflege von Enterprise-Risk-Management-Systemen.
• Der Aufbau, die Weiterentwicklung und Steuerung von Managementsystemen und Geschäftsprozessen sind dir vertraut.
• Kenntnisse weiterer Managementstandards, beispielsweise ISO 31000 oder ISO 22301, sind von Vorteil.
• Eine Qualifikation als interne:r Auditor:in nach ISO 19011 oder eine vergleichbare Auditorenzertifizierung ist ebenfalls von Vorteil.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit SAP Signavio zur Prozessdokumentation oder mit einer vergleichbaren BPMN-2.0-Lösung und bringst ein gutes Verständnis für prozessbezogene Technologien mit.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Stakeholder-Management zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

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