GPAT - ASISTENTE COMERCIAL Y GERENCIAL

Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE COMERCIAL Y GERENCIAL para GPAT.

Entre las principales tareas a realizar se encuentran:

Asistencia comercial:

• Confección de presentaciones comerciales
• Desarrollo de nuevos reportes
• Armado y carga de planes retail mensuales en sistemas operativos
• Confección y remisión comunicaciones comerciales
• Confección de informes comerciales (mercado y competencia)
• Seguimiento a documentación y alta de nuevos concesionarios y agentes
• Control de facturación de comisiones y gastos a concesionarios
• Confección de tableros de información interna
• Administración de agendas y organización de reuniones
• Armado y distribución de mailings de difusión a clientes
• Administración de concursos y programas de incentivos comerciales a la red

Asistencia de Gerencia:

• Nexo de todos los temas no confidenciales de RRHH BP
• Confección de placas y comunicaciones internas de RRHH
• Organización de eventos y beneficios para el personal, comunicación y coordinación
• Capacitación al personal: armado de contenidos de capacitaciones internas, gestión de cursos de capacitación, seguimiento a gastos y presupuesto.
• Administración y seguimiento de herramientas de capacitación continuada regulatoria control de cumplimiento, alerta de desvíos (cursos, exámenes, certificados)
• Confección y mantenimiento de las novedades del personal, nomina, organigrama, control de presentismo, vacaciones, horas extras,
• Atención de la casilla de productos para colaboradores BP
• Asistencia genérica a la gerencia general: agenda, reuniones, eventos, etc
• Miscelaneos

Requisitos

• Graduado o estudiante de carreras vinculadas a marketing, comunicación, administración de empresas o ciencias económicas (preferente)
• Manejo avanzado de herramientas paquete office (Powerpoint, Excel, Word, Power BI)
• Disponibilidad para tareas presenciales
• Cordialidad en el trato y buena predisposición al trabajo en equipo
• Capacidad de análisis.
• Planificación y orientación a resultados
• Experiencia en posiciones similares
• Disponibilidad para viajes al interior
• Registro de conductor (preferente)

Habilidades y conocimientos deseables:

Requiere habilidades para la redacción, comunicación asertiva y buen criterio estético que facilite la visualización y foco de la información relevante sea en comunicaciones a clientes, tableros de información o presentaciones.

Es necesario posea conocimientos avanzados en herramientas relacionadas a manejo y presentación de datos, armado de información, análisis de bases y su presentación efectiva (Excel, Powerpoint avanzados, excluyente. Power BI preferente, otras)

Disponibilidad para trabajar en equipo, amabilidad en el trato y carácter personal empático, con disponibilidad para tareas presenciales y horarios flexibles (ejemplo para organización o participación en eventos corporativos o viajes al interior del país por temas comerciales)

Flexibilidad en el tipo de tareas, por su variedad y naturaleza, requiere de una personalidad flexible a tareas diversas que pueden ser desde administrativas, de análisis de bases, de redacción y comunicación, de asistencia básica administrativa.