【GRAZグループ】輸入車ディーラー/会長秘書

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【GRAZグループとは】
東京に本社を置き、下記のグループ会社から構成されています。
◆アストンマーティンの正規ディーラー、GRAZ本店（高級中古車）、The Gentlemen’s Clubを運営するグラーツ・オートモビール株式会社
◆ジャガー・ランドローバーの正規ディーラーを運営するミッドランズ株式会社
◆ジープ、プジョー、シトロエン、フィアット、アバルトの正規ディーラーを運営するシリウス株式会社
◆ランボルギーニの正規ディーラーを運営する株式会社Becco
◆トライアンフ（バイク）・グルック（中古車）を運営する株式会社ベル
◆アウディの正規ディーラーを運営するAUD Cars株式会社
◆BYDの正規ディーラーを運営するBY Motors株式会社

【職務内容｜エグゼクティブアシスタント（秘書）】
当社役員の秘書業務を中心に、スケジュール調整や会議準備、社内外との調整業務など、幅広くサポートしていただきます。業務を通じて経営層の意思決定を支える、やりがいのあるポジションです。

＜主な業務内容＞
1. スケジュール管理
・役員の予定調整（会議、出張、来客など）
・カレンダーの管理・更新
・リマインド業務

2.会議・会食の手配
・会議日程の調整および招集通知の送付
・会議室の予約・資料準備
・会食・接待の予約、必要に応じて同行

3.来客・電話対応
・来訪者の受付およびご案内
・役員への取り次ぎ・連絡調整、お茶出し等
・電話対応（取次、不在時の対応など）

4.文書作成・管理
・社内外向けのメール、各種文書・報告書の作成
・契約書・議事録の管理
・文書の機密保持・適切な管理

5.出張手配・精算
・交通機関、宿泊、食事等の手配
・出張スケジュールの作成および精算書の取りまとめ

6.社内外との調整・連携
・他部署や取引先との連絡・調整業務
・役員が関わるプロジェクトのサポート
・経営層の意向を踏まえた調整対応

【職種 / 募集ポジション】
【GRAZグループ】輸入車ディーラー/会長秘書
【雇用形態】
正社員
【給与】
月給 250,000円 〜 450,000円
前職の給与を考慮して決定いたします。 試 用 期 間　 　 : (3ヶ月間) 給与・待遇に差異はありません 賃金の支払　　：月末日締め翌月25日銀行振込支給 賞与　　　　　：有（年2回）業績・人事考課による 通勤交通費　　：規定支給 定　　年　　　：60歳（再雇用65歳まで）
【勤務地】
158-0096 東京都世田谷区玉川台1-9-5
東急田園都市線　用賀駅　徒歩6分
【求める人物像】
【必須条件】 ・高いビジネスマナーとコミュニケーション力 ・機密保持への意識 ・臨機応変な対応力（トラブルや変更対応） ・ITスキル（Word、Excel、PowerPoint、スケジュール管理ツールなど） ・マルチタスク管理能力 【歓迎条件】 ・秘書経験をお持ちの方
【試用期間】
(3ヶ月間) 給与・待遇に差異はありません。
【ドレスコード】
ビジネスカジュアル
【選考プロセス】
１.書類選考 ２.面接(1～2回を想定しています) ３.適性検査 ４.内定 応募から内定まで最短２週間！ 面接日や入社日はご相談に応じますので、在職中の方も安心してご応募ください。皆さまからのご応募を心よりお待ちしております。

会社情報

【会社名】
GRAZ AUTOMOTIVE HOLDINGS