Group Head of IT & Tools (m/w/d)

Du verantwortest die gruppenweite IT- und Tool-Landschaft der Orca Group und gestaltest, wie unsere Mitarbeitenden künftig digital arbeiten. Dein Ziel: eine harmonisierte, sichere und skalierbare IT-Umgebung mit gemeinsamen Tools, einer zentralen Identity- und Service-Struktur sowie einem modernen AI-enabled Workplace.

Dabei verbindest du Strategie und Umsetzung: Du entwickelst unser gruppenweites IT-Zielbild weiter, konsolidierst historisch gewachsene Systeme und Tools und treibst Cloud, Automatisierung, Self-Service und AI konsequent voran. Du führst das IT-&-Tools-Team sowie externe IT-Partner und berichtest direkt an unseren Group CTO.

• Entwickle und verantworte die gruppenweite IT-Strategie und Roadmap mit Fokus auf Cloud, Automatisierung, AI, Self-Service und eine harmonisierte Tool-Landschaft.
• Harmonisiere und entwickle unsere zentralen Business Tools wie Microsoft 365, Atlassian, Salesforce und Zuora weiter und etabliere gruppenweite Standards für Governance, Berechtigungen, Integrationen und Lifecycle Management.
• Gestalte unsere Identity- und Access-Landschaft auf Basis von Microsoft Entra ID und entwickle SSO sowie automatisierte Joiner-, Mover- und Leaver-Prozesse gemeinsam mit HR weiter.
• Baue einen modernen AI-enabled Workplace mit geeigneten AI-Tools, Automatisierungen und klaren Standards für produktive, sichere und datenschutzkonforme Nutzung auf.
• Optimiere Service Desk, Device Management und Workplace IT durch zentrale Standards, Zero-Touch-Provisioning und einen hohen Automatisierungsgrad.
• Steuere Lizenzen, SaaS-Kosten, Verträge und externe IT-Partner und realisiere durch Konsolidierung messbare Effizienz- und Kostenvorteile.
• Führe und entwickle das IT-&-Tools-Team und begleite die weitere Ablösung bestehender On-Premise- und Legacy-Systeme.

• Mehrjährige Erfahrung in der IT, davon mehrere Jahre in einer IT-Führungsrolle mit Verantwortung für eine unternehmensweite oder gruppenweite IT-Landschaft.
• Nachweisbare Erfahrung in der Harmonisierung und Konsolidierung von IT-Systemen und Business Tools über mehrere Teams, Standorte oder Gesellschaften hinweg.
• Sehr gute Kenntnisse rund um Microsoft 365 und Microsoft Entra ID, insbesondere Identity & Access Management, SSO und automatisierte Joiner-/Mover-/Leaver-Prozesse.
• Erfahrung mit der Steuerung moderner SaaS- und Business-Tool-Landschaften, beispielsweise Atlassian, Salesforce oder vergleichbaren Plattformen, sowie mit Lizenz- und Vendor-Management.
• Erfahrung mit Service Management, Device Management und Automatisierung sowie ein gutes Verständnis für Workplace Security und relevante Governance-Anforderungen.
• Praktische Erfahrung mit AI-Tools und Automatisierung und die Fähigkeit, deren produktiven und sicheren Einsatz im Unternehmen voranzutreiben.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch (mindestens C1-Niveau) und Englisch (mindestens B2-Niveau).
• Nice to have, aber kein Muss: Erfahrung in einer Softwaregruppe oder PE-geprägten Unternehmensstruktur sowie mit der Ablösung von On-Premise-Infrastruktur.

Bei Orca arbeitest du in einer wachstumsstarken Softwaregruppe, die sich kontinuierlich weiterentwickelt und in der du Veränderungen aktiv mitgestalten kannst. Dich erwarten ein agiles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum und ein enger Austausch mit Leadership und Geschäftsführung. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine starke Teamatmosphäre und ein modernes Arbeitsumfeld. Je nach Standort profitierst du zudem von vielfältigen Benefits wie Sport- und Gesundheitsangeboten, gemeinsamen Events, Unterstützung bei Kindergartengebühren und betrieblicher Altersvorsorge.

Fabienne Göbel
Group Talent Acquisition Partner
M: Fabienne.goebel@orca.group