顧問行政專員

本職位為顧問團隊的行政後盾，平時協助部門運作流暢，專案繁忙時則集中火力支援文件產出與流程控管。我們需要一位能靜下心處理文書細節，也能靈活應對行政庶務的夥伴。

【主要工作內容】
1. 專案文件製作與工具支援 (50%)
●文件與簡報優化：協助編輯、排版資安輔導文件（Word）與美化專案簡報（PPT），確保格式專業統一。
●資料轉換與工具應用：運用工具將 PDF 法規/客戶資料轉換為可編輯的 Excel 檢核表；協助維護簡易自動化指令，並善用翻譯工具梳理英文規範（不需精通，但需整理成順暢中文）。
2. 行政流程與檔案管理 (40%)
●文件控制 (DCC)：負責專案檔案的全生命週期管理，包含點收、編號、歸檔、發行與版本更新，確保檔案庫（實體/數位）井然有序。
●進度追蹤：管理簽核文件流程，以及會議安排與紀錄（重點在於追蹤決議事項的執行狀況）。
3. 部門庶務與溝通協調 (10%)
●日常庶務：負責請款報銷、會議室預約、資產管理等部門行政事務，以及主管交辦的任務。
●行政對接：行政事務聯繫窗口，協助部門同仁處理跨部門的行政流程（如：協助跑單、文件傳遞、確認行政規範等），讓團隊能專注於專案業務。