！！管理部秘書-熱情招募中！！

讓每件事情順利發生，成為團隊不可或缺的神隊友！

工作地點：新竹市

你是不是那種看到事情很亂，就會忍不住想把它整理好的人？

喜歡規劃、整理資訊、安排事情，也很享受把一件件待辦完成的成就感？

如果你做事細心、有責任感，遇到問題不只是等待指示，而是會主動思考「有沒有更好的方法？」

那我們很期待認識你！

在藝竹青，管理部秘書不只是處理行政工作。

你會參與公司的日常營運，協助主管與各部門把事情安排好、追蹤好、執行好。

從行政管理、會議安排、專案追蹤，到公司制度與流程優化，你將一步步了解一間室內設計公司是如何運作的。

我們希望找到的，不只是能完成交辦事項的人，而是未來能獨立處理問題、協助團隊提升效率的管理人才。

【你的工作日常】

一、把事情安排好，讓團隊更有效率

1. 協助主管安排行程、會議及重要待辦事項。
2. 追蹤各部門工作進度，提醒重要時程。
3. 整理會議紀錄，協助確認決議事項是否落實。

二、讓公司資訊更有條理

1. 協助行政文件、合約、報表及資料管理。
2. 維護公司內部系統與相關行政紀錄。
3. 協助建立與優化行政管理流程。

三、成為部門之間的溝通橋樑

1. 協助設計、工程、行銷與管理部門進行資訊傳遞。
2. 整理各部門需求，協助主管掌握執行狀況。
3. 遇到問題時，主動確認、回報並追蹤處理結果。

四、一起學習 AI，讓工作變得更聰明

1. 學習使用 AI 工具整理資料、會議紀錄與工作報表。
2. 協助操作 ERP、EIP 等企業內部管理系統。
3. 協助導入數位工具，改善重複性行政作業。
4. 一起思考如何讓公司流程更簡單、更有效率。

【從行政新手，逐步成長為管理人才】

第一階段：熟悉公司運作

認識公司組織、部門分工與行政流程，學習文件管理、會議紀錄、行程安排及內部系統操作。

第二階段：開始獨立處理工作

逐步負責行政事項、待辦追蹤、資料彙整與跨部門協調，學習掌握工作優先順序。

第三階段：參與管理與流程改善

協助主管整理營運資訊、追蹤部門工作成果，參與制度建立與工作流程優化。

未來發展：朝管理專員、主管特助或行政管理主管前進

依照個人能力、學習成果與公司發展需求，逐步承接更完整的管理工作。

我們不期待你第一天就什麼都會，但希望你願意學習，讓自己一天比一天更進步。

【我們期待這樣的你】

1. 主動積極：看到問題願意先思考，而不是只等別人交代。
2. 細心負責：交辦事項會記錄、確認、追蹤，不讓事情不了了之。
3. 喜歡整理：能把複雜的資訊整理得清楚、有條理。
4. 善於溝通：願意主動確認資訊，也能清楚表達事情。
5. 願意學習：對新工具、新制度與 AI 應用保持好奇心。
6. 重視團隊：願意互相協助，也能接受建議、持續調整。

【有這些能力更加分】

1. 熟悉 Word、Excel、Google Workspace。
2. 曾接觸行政管理、秘書、專案助理或人資相關工作。
3. 會使用 ChatGPT 或其他 AI 工具提升工作效率。
4. 具備 ERP、EIP 或企業內部管理系統操作經驗。
5. 具備資料整理、工作排程及跨部門協調能力。

相關科系或經驗不是唯一標準，應屆畢業生也歡迎應徵！

【薪資與福利】

1. 月薪依能力與經驗核定，正式刊登時公告明確薪資範圍。
2. 績效獎金、年終獎金依公司制度辦理。
3. 週休二日、勞健保、勞退提撥及依法給假。
4. 團隊聚餐、員工旅遊及相關福利。
5. 內部教育訓練與專業成長機會。
6. 有機會接觸 AI 工具與企業數位化管理。

實際薪資、獎金及福利內容以公司正式公告及制度為準。

【歡迎加入藝竹青】

好的設計，需要設計師的創意、工程團隊的專業，也需要有人把每個環節安排得井然有序。

如果你希望自己的工作不只是每天處理行政雜事，而是能真正參與一間公司的成長，累積專業能力，甚至未來成為獨當一面的管理人才。

歡迎加入藝竹青，讓我們一起把事情做好，也把自己變得更厲害！

歡迎透過 104 投遞履歷，讓我們認識你！