【管理部特別助理／高階主管特助】

此職位為公司管理部核心支援角色，需協助管理部與高階主管之行政與管理事項

• 管理部行政與流程管理，協助跨部門溝通、進度追蹤與資料彙整
• 協助高階主管（執行長／營運長）行程安排、會議協調、會議紀錄與事項追蹤
• 管理內部文件、制度與行政作業流程
• 英文書信往來、海外廠商／合作夥伴聯繫與資料整理
• 支援海外寵物展參展事務（展前準備、英文溝通、行政與後勤支援，必要時配合海外出差）
• 協助營運分析、管理報表製作與重點整理
• VIP 客戶與重要合作夥伴關係維繫（中英文溝通）
• 其他主管交辦之專案與臨時事項

職務需求

• 2 年以上特助、行政管理、管理部或相關工作經驗
• 具備良好跨部門溝通與專案管理能力
• 英文聽說讀寫流利，可獨立進行英文書信、會議與對外溝通
• 可配合海外出差（以海外寵物展為主）
• 熟悉 Microsoft Office、Excel、PowerPoint、Google Sheet 等工具
• 能獨立作業、具責任感，能在多任務下自行判斷優先順序

加分條件

• 具海外展會、國際業務或國外出差經驗
• 曾任主管特助、執行長特助或管理部核心角色
• 具零售、食品、寵物產業或電商相關背景
• 對制度建立、流程優化有實務經驗

我們在找的人

這不是單純行政助理，而是能承接管理部與高階主管工作的關鍵角色。
若你具備良好英文能力、做事有條理、能獨立思考並願意長期發展管理職涯，歡迎加入我們。