管理部【行政專員】Administration Specialist

【讓組織高效運轉的關鍵推手】

在捷立康，我們相信「美」不僅展現在產品與科技，更體現在團隊合作與企業運作的每個細節。

行政團隊是公司營運的重要樞紐，串聯人資、採購、總務與跨部門協作，讓創新的想法得以落實，讓每位同仁都能在高效且有溫度的環境中發揮所長。

我們正在尋找一位積極細心、具服務精神與執行力的行政專員，與我們一同打造高效率、高品質的工作環境，成為企業穩健成長的重要夥伴。

【職務目的】

負責公司人事行政、採購及總務相關作業，協助建立制度化管理流程，確保各項行政作業即時、正確且符合公司規範，提升組織運作效率，支援公司持續成長與發展。

【主要工作職掌】

一、採購與供應商管理

• 執行採購流程（詢價、比價、下單、交期追蹤、驗收及付款）。
• 維護供應商資料及採購相關文件。
• 協助供應商評選及管理。
• 製作採購分析報表及支出統計。
• 協助預算控管及成本分析。

二、總務與行政管理

• 負責辦公設備、固定資產及庶務用品管理。
• 辦公環境維護及廠商聯繫管理。
• 會議安排、會議支援及訪客接待。
• 郵件、公文及文件管理。
• 協助公司活動及員工福利活動執行。

三、人事行政作業

• 協助員工招募、面試安排及新人報到作業。
• 辦理員工到離職、異動、勞健保相關作業。
• 維護人事資料、聘任文件及相關紀錄。
• 協助出勤、請假、加班及薪資資料整理。
• 協助教育訓練、績效考核及員工關懷活動執行。
• 製作人力資源相關報表。

四、專案與跨部門協作

• 協助內控制度及相關專案推動。
• 跨部門溝通協調及進度追蹤。
• 支援主管交辦事項及其他行政專案。

【任職條件】

學歷：
• 大學（含）以上，商管、企管、人資、財務或相關科系。

經驗：
• 2年以上行政、人資、採購或總務相關工作經驗。

技能：
• 熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）。
• 具資料整理與報表製作能力。
• 具ERP系統操作經驗尤佳。

特質：
• 細心負責、具保密觀念。
• 良好溝通協調能力及服務熱忱。
• 具獨立作業與問題解決能力。
• 能適應新創公司快速成長環境。

【加分條件】

• 熟悉鼎新ERP系統。
• 具招募、人事行政或教育訓練執行經驗。
• 具採購及供應商管理經驗。
• 了解勞動法令及人事作業流程。
• 具醫療器材、生技或醫美產業經驗者佳。
• 具英文文件閱讀及基本商務溝通能力。

【發展機會】

• 可接觸人資、採購、行政、總務等多元管理職能。
• 參與公司內控制度及IPO規劃專案。
• 培養流程管理、制度建立及跨部門協調能力。
• 與高階主管直接合作，快速累積管理實務經驗。

Requirements

學歷：大學
【加分條件】

具教育訓練、績效考核或招募專案執行經驗。

熟悉鼎新系統。

具醫療、美業或生技產業人資經驗者尤佳。

對組織文化與員工體驗設計有興趣者佳。