管理部行政專員（總務．財務支援）

我們正在尋找一位細心、有條理、樂於與人溝通的管理部夥伴。這個職位以行政總務為核心，同時參與財務單位的日常支援作業。如果你喜歡把事情整理得井然有序，也對財務與會計工作有興趣，這會是很好的起點。

一、行政總務管理（核心任務，約 60%）

公司信件、快遞及包裹之收發登記與分送。
辦公設備管理與定期盤點（印表機、飲水機、網路及電話系統之維護聯繫）。
辦公環境維護：修繕廠商尋找、比價與聯繫協調（水電、空調、辦公家具等）。
文具、生活用品與庶務雜項之採購、控管與庫存管理。
訪客接待及一般行政支援。

二、財務營運支援（約 40%）

出納作業支援：網路銀行查詢作業、匯款資料建檔、電子對帳單列印與整理。
會計作業支援：彙整各部門請款單據、發票與收據，依公司報支規範進行初步檢核後提交財務營運部。
財務長與財務營運部交辦之行政事務。

【這個職位的發展性】
你會實際接觸憑證合規、報支流程與網銀作業，是進入財會領域最實用的入門經驗。表現穩定後，可依個人意願往會計或財務方向延伸發展。

【我們希望你具備】

細心且有條理：能在繁雜的總務事項與帳務單據中分辨輕重緩急。
溝通與應變能力：需與各部門同仁及外部廠商往來，具備服務意識與彈性。
基礎數字觀念與Excel操作能力。
因工作會接觸帳務資訊，需具備良好的職業操守。