管理部營運助理

我們正在尋找一位細心、主動、有條理，願意與公司一起把制度做扎實的營運夥伴。
隨著公司持續成長，我們正逐步建立更完整的管理制度、文件系統與數位化工作方式。
這份工作會從管理部的人事行政、文件管理與跨部門協作開始，讓您實際參與一家公司如何用制度與流程，把事情做得更穩、更有效率。

【您的主要工作】
1｜招募與人事行政
◎ 每日整理招募來信、協助履歷初步分類，聯繫並安排面試人員，追蹤流程至報到。
◎ 辦理員工報到、離職等人事行政流程與文件。
◎ 維護人事資料與文件，確保正確、即時、可查。
◎ 協助員工活動與公司活動的規劃與舉辦。

2｜勞資與制度文件
◎ 協助勞資會議行政作業、資料準備與會議紀錄。
◎ 協助工作規則及公司管理辦法的更新與公告。
◎ 協助整理勞動相關法規資訊與內部法遵事項追蹤。

3｜ISO 文件管理
◎ 維護受控文件與表單的清單、版本、發行、修訂與作廢紀錄。
◎ 整理與歸檔各項文件與紀錄，確保需要時可即時調閱。
◎ 協助文件的定期檢視與更新，追蹤各部門文件的完成進度。

4｜營運協作與知識整理
◎ 協助跨部門交辦事項、會議決議的進度追蹤與資料彙整。
◎ 協助公司知識庫、文件資料的整理與數位化，並在工作中一起嘗試運用數位或 AI 工具，來改善工作效率及提升工作品質（不要求您已具備相關經驗）。

這份工作的起點是營運助理，但不只是行政支援。您會接觸人事與勞資制度、文件管理、跨部門協作與知識整理，逐步建立完整的營運管理能力。
我們重視一個人的成長、責任承擔與實際創造的價值，也希望讓願意學習、能持續成長的夥伴，有機會挑戰更大的工作舞台。如果您期待的不只是一份行政工作，而是想從實際參與公司營運的過程中累積制度、流程與管理的能力，我們期待認識您。