【管理部】總務人員
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Description
主要工作內容:
1. 負責商場內部行政與總務庶務相關事務之執行與協調。
2. 各項採購作業之詢價、報價、議價、比價與下單,並追蹤交貨與驗收流程。
3. 商場資產管理作業(資產登錄、標示、維護及報廢)。
4. 協助商場公共區域環境清潔與維護管理。
5. 協助工程維修與設備保養事務,包含事項追蹤與進度回報。
6. 協助廠商進出與作業申請之審核與控管,維護現場施工秩序與安全。
7. 協助行政文書處理、文件建檔與合約歸檔管理。
8. 協助主管進行商場作業進度追蹤與管理。
9. 其他主管交辦事項之執行與回報。
必要條件與加分條件:
- 具備總務、商場行政、物業管理相關經驗者尤佳。
- 工作積極主動、具責任感,善於團隊合作與跨部門溝通。
- 熟悉商場相關系統操作、文書作業與基本報表製作能力。
- 具「總幹事」證照尤佳。
【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗(TOCFL)中級以上