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曜信生醫國際企業有限公司

【管理部】總務人員

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Description

本職務為後勤核心運作崗位,負責辦公室日常庶務、物資管理與設備維護協調,讓團隊運作更順暢。採團隊分工合作,會有同仁帶領學習。
歡迎無經驗但具學習意願者加入,只要你細心負責、做事有條理,我們願意培養。
歡迎具責任感、穩定度高、願意長期發展的夥伴加入!

【工時休假】
|9:00–18:00(午休 1.5 小時)
|排休制,休假天數依政府公告紅字天數
|依法保障例假與休息日相關天數

【你的任務】
|辦公用品與日常耗材採購、補充及庫存管理
|公司設備與資產建檔、盤點及領用管理
|辦公環境巡查、設備報修與維修進度追蹤
|協助聯繫廠商、詢價比價及安排維修事宜
|郵件、包裹收發與日常庶務處理
|採購辦公用品單據整理、費用請款及資料建檔
|協助公司活動、聚餐與會議相關準備
|公司來電接聽、轉接及留言紀錄,協助將訊息轉達相關同仁
|投訴案件受理與紀錄、協調相關單位處理,並追蹤進度及回覆
|主管交辦事項

【加分條件】
|熟悉 Word、Excel 等基本文書操作
|具採購、物資管理或總務相關經驗
|善於溝通協調,能追蹤事項至完成

【我們想找這樣的你】
|做事細心、有條理,能妥善安排工作順序
|主動留意環境與物資需求,遇到問題願意協助處理
|具責任感、穩定度高,交辦事項有回報
|具時間觀念,能配合團隊節奏

【獎金福利】
|伙食補助,依實際出勤日數發放
|年節獎金,過節儀式感要有
|年終慰勞,撫慰整年的辛勞

【工作環境】
|零食咖啡機充電補給
|每月底固定下午茶
|不定時點心強迫餵食
|不定期聚餐氣氛融洽

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