【管理處】倉儲暨設備技術專員
Description
【星美倉儲暨設備技術專員招募中 】
星美光電主要代理及銷售專業醫療美容儀器,本職務為公司營運端的重要協調角色,工作內容涵蓋倉儲管理、外倉出貨聯繫、儀器交機、原廠維修溝通,以及公司日常行政請款與銷售發票開立。
此職務並非單純倉管,也不需要獨立拆機維修,主要負責將倉儲、行政、客戶及原廠之間的資訊妥善整理、聯繫與追蹤,適合細心、有責任感,並能同時處理多項事務的人員。
【工作內容】
一、倉儲及出貨管理
1.負責醫療美容儀器、耗材及零配件之進貨、驗收、入庫與出貨作業。
2.執行庫存管理、儲位整理及定期盤點,確保帳物相符。
3.確認產品出貨前之外觀、配件、文件及出貨內容。
4.負責與外部倉儲聯繫,提供出貨通知、出貨資料及配送資訊。
5.核對外倉出貨紀錄、倉儲費、物流費及相關請款發票。
6.追蹤貨物配送及到貨狀況,協助處理出貨異常問題。
二、儀器交機及售後聯繫
1.配合公司業務安排,前往客戶端協助醫療美容儀器交機,配件清點及交機文件簽收。
2.接收並初步了解客戶反映之儀器異常狀況。
3.整理儀器問題、照片、影片及相關資訊,回報公司與原廠。
4.協助聯繫原廠技術人員,追蹤檢測、維修及零件處理進度。
5.視需求協助儀器取回、送修、配送或後續更換安排。
6.建立並維護交機、維修及設備異常紀錄。
三、行政及帳務請款作業
1.協助公司日常行政費用之請款、單據整理及資料建檔。
2.辦理辦公室房租、影印機、電話費、水電費及其他固定費用請款。
3.負責銷售訂單相關發票開立、寄送及發票資料整理。
4.整理物流商及外部倉儲之發票與請款資料。
5.協助追蹤請款流程及與財務部門核對相關資料。
6.負責辦公室日常環境維護事項,如有漏水、設備故障、設施修繕等問題聯繫處理。
7.協助辦公用品、耗材及公司日常所需物品之採購與管理。
8.處理主管交辦之其他行政、倉儲及營運相關事項。
【工作條件】
大學以上學歷。
具普通小型車駕照者佳,且可實際上路駕駛。
可配合外出交機及儀器、貨物搬運。
熟悉基本電腦文書作業,如 Word、Excel。
具發票開立、行政請款或單據整理概念。
做事細心、有責任感,具良好溝通及進度追蹤能力。
能妥善安排工作優先順序,處理多項行政與營運事務。
具倉儲、物流、行政會計或設備交機經驗者佳。