廣告營運行政專員(美麗佳人Marie Claire)

【 職位定位】 Position Summary

本職位為廣告部營運核心支援角色，負責廣告帳務彙整、報表製作與流程控管，確保各項專案依規範與時程完成。此職位以行政與數據整合為主，適合喜歡整理流程、處理細節並追求穩定長期發展的人才。

【主要職責 】Key Responsibilities

1_廣告帳務與報表整合

• 協助整理業績相關數據資料
• 統計並編製業績報表
• 廣告請款、發票及結算資料彙整
• 與財務部門對接確認帳務資料

2_流程節點控管

• 檢核送件資料完整性
• 確保案件依部門規範進行

3_文件與資料管理

• 資料歸檔與系統建檔
• 例行報告與會議資料彙整
• 協助部門營運數據彙整

【工作特性】 Role Characteristics

• 約 60% 為固定流程性行政與報表工作
• 約 30% 為跨部門資料整合與溝通
• 約 10% 為臨時交辦事項
• 不負責業務開發

【任職條件】 Qualifications

必備條件

• 2年以上財務會計、營運行政或業務助理相關經驗
• 熟悉 Excel 函數操作與報表製作
• 細心、責任感強，對數字具敏感度
• 能在明確流程與截止日下穩定完成工作