【銧昊行政部】行政總務專員 (台中) (會開車者優)

一、行政事務管理

• 辦公室日常行政作業（文件收發、歸檔、資料建檔）
• 行政流程規劃與執行
• 公司內部公告與行政通知發布
• 印鑑保管與用印控管
• 公文收發與文件流程管理

二、總務與庶務管理

• 辦公室環境維護（清潔、設備、公共空間管理）
• 辦公用品、耗材採購與庫存管理
• 固定資產管理（盤點、保養、報廢）
• 訪客接待
• 制服管理
• 郵寄處理

三、庶務請款及採購

• 外包廠商聯繫與管理（裝潢、維修等）
• 報價比較、採購流程處理
• 合約文件整理與管理
• 請款作業
• 熟悉ERP系統操作（如：請購、採購、庫存、資產、費用申請等模組）

四、制度文件維護

• 管理公司制度、流程、辦法、表單等文件
• 協助文件新增、修訂、公告與發行
• 確保文件格式、內容符合公司規範
• 文件生效日、修訂歷程記錄與追蹤

五、其他支援事項

• 主管臨時交辦事項