櫃台兼總務
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Description
1.櫃台接待與對外聯繫
負責公司訪客接待、登記與引導
接聽公司總機電話,依內容轉接或紀錄訊息
接收/寄送公司信件與包裹,含快遞、掛號、物流
2.辦公室行政庶務
文具、日常用品、飲用水等辦公耗材管理與採購
印表機、影印機、事務設備耗材補充與報修處理
3.文件與檔案管理
協助公司文件影印、掃描、收發與歸檔
處理報表整理與簡易資料輸入(如Excel或Word)
ISO 文件、合約及用印取號管理
ESG 文件管理及追蹤
太陽能數據紀錄
4.會議與活動協助
協助安排會議室使用、會議茶水準備
協助內部活動行政支援(如聚餐、節慶活動)
5.員工支援與對外行政
員工名片、識別證、制服等申請管理
協助辦理健檢、租賃、修繕等對外事務聯繫
協助報修水電設備或聯絡廠商維修
6.其他主管交辦事項
包含臨時性協助事項或行政後勤支援工作