櫃檯秘書暨VIP貴賓接待｜行政專員(歡迎豪宅秘書/空服員）

【關於我們】

好命⽣醫是⼀家預防醫學的健康管理公司，位於內湖科學園區，擁有⾃⼰的實驗室與博⼠研究團隊、醫師、營養師、護理師。
我們常有合作夥伴、與貴賓來訪，櫃檯是⼤家對好命⽣醫的第⼀印象。我們在找⼀位親切、細⼼、做事有條理的夥伴，幫我們把「第⼀印象」和「辦公室⽇常」都照顧好。

【30 秒看懂這份⼯作】
◆ 職稱：櫃檯秘書暨⾏政總務⼈員
◆ ⽇班、週休⼆⽇
◆ ⼯作重⼼：接待貴賓、⾏政、⽇常收⽀記帳

【你會做什麼】

⼀、櫃檯接待與貴賓服務
◆ 接待來訪貴賓、客⼾與廠商，親切引導與招呼
◆ 依公司提供的導覽內容，帶貴賓參觀公司環境並做基本介紹
◆ 準備茶⽔、沖泡咖啡與茶點
◆ 接聽與轉接公司電話，記錄留⾔並轉達相關同仁
◆ 訪客登記、與動線引導
⼆、⾏政總務
◆ 辦公⽤品、茶⽔與清潔⽤品的採買與補貨
◆ 收發郵件、快遞與包裹，並通知收件同仁
三、帳務協助
◆ 來訪客⼾現場結帳與收款，開⽴相關單據
四、其他
◆ 主管交辦之其他⾏政事項

【我們希望你】

◆ 親切有禮，喜歡和⼈互動，接待時能讓訪客感到⾃在
◆ 細⼼、有條理
◆ 熟悉 Excel 基本操作（記帳、表格整理）