櫃台人員

1.櫃台作業
-更新電話分機表及接聽外部電話。
-收發公文及外部信件或傳真。
-會議室管理。
2.採購作業
-公務車保險、公用意外險、火險、節慶等採購安排。
-辦公用品訂購及發放。
3.行政作業
-土地及宿舍費用申請/電信(電話及網路)費用申請。
-團膳登記與確認(訂購及費用申請)/清潔及保全人員管理及費用申請。
-總務合約管理。
4.其他作業
-設備資產(事務機/話機等辦公室用品)及報廢系統管理。
-公務車管理及油支費用報核。
-節慶活動布置安排。
5.其他主管交辦事項。