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福欣電梯有限公司

櫃台行政

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【工作內容】

我們正在尋找一位細心、負責、具備良好溝通能力的行政夥伴,協助公司日常行政及營運相關工作。

工作內容多元,除了基本行政文書,也會接觸客戶服務、LINE 官方帳號、網站後台、簡易平面設計及 CAD 圖面處理。

主要工作內容:

1.一般文書資料處理、建檔及文件歸檔。
2.維護、更新及管理各類文件檔案與資料庫資料。
3.製作及管理工作時程表,協助安排工作排程,並進行工作協調與進度追蹤。
4.負責簡易零用金管理,以及文具用品、五金、拜拜用品等日常採購。
5.負責訪客接待、通知及電話接聽,進行來電過濾、轉接、留言及基本資訊提供。
6.協助公司信件、包裹收發及郵局寄件相關事務。
7.負責公司 LINE 官方帳號訊息回覆,協助處理客戶基本諮詢及相關問題。
8.負責公司網站後台簡易內容更新、文章發布及商品/資訊上下架。
9.使用 Photoshop(PS)、Illustrator(AI)等繪圖軟體,協助圖片編輯、簡易排版及行銷素材製作。
10.使用 CAD 軟體進行簡易圖面繪製、修改及相關資料處理。
11.協助處理主管交辦事項及辦公室環境整理等行政工作。

【我們期待這樣的你】

如果你是一個細心、有責任感、願意學習,也能獨立完成工作的夥伴,歡迎加入我們!

這份工作不只是單純的行政文書,工作內容多元,能接觸不同領域的實務工作,適合喜歡行政工作、電腦操作及學習不同技能的人。

你將成為公司營運的重要後勤夥伴,與團隊一起維持日常工作的順利運作,提供高效率、高品質的服務。

如果你做事細心、負責任,遇到問題願意主動學習與處理,我們期待你的加入!

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