櫃檯行政人員

【工作內容】
1. 櫃台接待與辦公環境維護：負責訪客接待與引導、會議室與信件餐食，並管理門禁車牌權限、設備報修及外包清潔與按摩師行程對接…等日常庶務。
2. 費用請款與零用金管理：零用金保管與單據核支，每月辦理公司費用請款及公務車營運維護管理。
3. 庶務採購庫存與合約維護：辦理辦公耗材與名片制服採購盤點，並負責環保局廢棄物線上申報與總務廠商合約維護。
4. 出差差務支援：協助出差同仁進行機票詢價訂購、簽證文件籌備及旅平險投保作業。
5. 活動、行政與福委會活動協辦：部門下午茶與每月生日禮券發放。
6. 完成主管交辦之其他行政總務事項。

【需求條件】
1. 工作經驗：具備 2 年以上 行政、總務或櫃台接待相關工作經驗者尤佳。
2. 軟體技能：熟悉基本辦公室軟體操作（Word、Excel、Outlook）。
3. 特質與能力：
具備良好應對與親和力，接待訪客得體，具基本溝通協調能力。
工作細心、注重細節，具服務意識與責任感。
能配合部門運作節奏，具備靈活處置突發庶務之彈性。