櫃台行政助理
Description
電話接聽: 總機接聽、過濾推銷電話、準確轉接至相關部門或留言。
1. 行政庶務支援 (後勤核心)
這部分偏向「事」的處理,講求細心與效率:
*收發管理: 負責公司信件、快遞、包裹的簽收與分發。
*資產採購:採購並維護辦公事物及庶物用品,以有效管理各部門之採購需求。
*定期進行請款作業,並整理相關表單(如:請款單、驗收單、訂購單)。
2. 其他支援事項
*庶務性行政工作及其他主管交辦工作事項。
*差勤管理: 管理門禁卡、統整出勤紀錄。
*零用金管理: 管理辦公室小額現金支出與報帳核銷。