櫃檯行政專員

【職務願景】
您將是公司的門面與第一線形象大使！本職缺為人資部門編制內之正式員工。我們正在尋找一位性格熱情、積極、樂於與人互動的夥伴，除了負責櫃檯門面接待外，也將協助部分行政總務與人資後勤支援，是團隊中不可或缺的關鍵角色。

【工作內容】
一、 櫃檯接待與門面管理 (40%)

• 負責來客接待、引導及會議室安排。
• 接聽、過濾、轉接電話，並提供資訊查詢服務。
• 負責信件、包裹及快遞的收發、登記與分送。
• 維持大廳、櫃檯及公共區域的整潔與形象。

二、 行政總務支援 (40%)

• 辦公室文具、庶務用品、零食點心之採購、盤點與補給。
• 協助公務車管理（需配合維修保養、定期驗車，必要時需駕駛公務車外出採買或辦理庶務）。
• 辦公室設備報修（如：飲水機、冷氣等）與廠商聯繫。
• 協助外賓或主管之高鐵/機票訂購、商務旅館代訂。

三、 人資部門後勤協助 (20%)

• 協助人資行政事務（如：面試簽到引導、員工活動或節慶活動籌辦支援）。
• 其他主管交辦之庶務性行政工作。