櫃台總機行政

【工作內容】
1.登錄公司收文、發文、簽呈、合約、公告及歸檔掃描彙整，未歸檔案追蹤。
2.會議出席通知及行事曆發送、餐點訂購擺置、會議室環境復原。
3.來電轉接、訪客接待及通報、貴賓引導、訪客車位安排。
4.各項庶務控管及辦公室備品採買。
5.貴賓訪客茶水準備、前後茶水間環境維護。
6.國際/國內快遞、郵件寄發。
7.電子公告發布、會員證照常年會費管理及工商憑證管理。
8.印鑑管理:刻製申請、辦理刻製、年度盤點。
9.員工差旅相關作業:申請旅平險投保、保費請款、申請旅平險給付。
10.協助進行大樓團拜、供品採買等事宜。