櫃檯總務

1.總機櫃檯訪客接待、親切接待外賓與合作夥伴，管理會議室預約，並提供重要會議之行政與後勤支援。
2.精準且高效地處理每日信件、快遞、包裹收發與物流事宜。
3.負責行政文書資料整理及歸檔、總務帳款管理與跨部門之行政支援需求。
4.辦公環境及大樓安全、水電、消防安檢、清潔等日常維運管理。
5.辦公事物及庶務用品採購與庫存管理，並負責事務機及家電用品之維護與修繕。
6.其他主管交辦事項。

工作技能需求
1.行政事務處理。
2.電話接聽與人員接待事項。
3.文書處理、排版能力。
4.文件收發與檔案管理。
5.維護辦公事物及庶務用品以及維護事務機與家電用品。

電腦技能
Microsoft Office Word,Microsoft Office Excel,Microsoft Office PowerPoint,Google Doc,Google Forms,Google Calendar

人格特質
正在尋找一位積極主動、注重細節且具備組織能力的夥伴，負責協助辦公室的日常營運與行政管理。工作態度細心負責、具備良好親和力與耐心，能妥善處理各項庶務並提供跨部門完善支援，共同打造高效、友善且井然有序的工作環境。