國際物流 OP 助理 - International Logistics OP Assistant

【國際物流 OP 助理】—— 不只是物流行政，而是國際供應鏈運作的重要核心。

在這個角色中，您將參與國際空運、海運與進出口物流流程，協助串聯客戶、海外代理、船公司、航空公司與內部團隊，確保每一票貨物都能順利且準確地完成運輸。

我們期待的不只是能處理文件的人，而是一位具備細節管理能力、邏輯思維與責任感的夥伴。
您將接觸國際物流實務、跨國溝通、系統化作業流程，以及企業營運背後最核心的供應鏈運作。

這份工作除了能累積國際物流與貿易實戰經驗，也提供未來往物流管理、營運管理、供應鏈管理與跨國協作發展的機會。

如果您細心、積極、願意學習，並希望在快速變動的國際物流環境中成長，我們歡迎您的加入。

1. 國際物流作業協助

• 協助處理國際空運、海運及陸運進出口作業流程。
• 協助安排訂艙、派車、報關文件及貨況追蹤。
• 協助與船公司、航空公司、報關行、倉儲商、拖車行及海外代理聯繫。
• 確認出貨時程、文件狀態及運輸進度。
• 建立與維護 shipment record、booking 資料、提單資料與到貨通知。
• 主動追蹤貨物狀況，協助回報與處理異常問題。

2. 文件與系統作業

• 協助製作、核對及歸檔以下文件：B/L , AWB, Invoice, Packing List, Arrival Notice , D/O
• 報關相關文件
• 協助輸入與更新 TMS／ERP／CRM 系統資料。
• 確保資料完整、正確且具可追蹤性。
• 協助整理供應商報價、成本資料與帳務文件。
• 協助建立 SOP、操作紀錄與文件範本，提升整體作業效率。

3. 客戶與內部協調

• 協助回覆客戶貨況查詢與文件需求。
• 與業務、會計、倉儲及主管保持即時溝通。

協助行政、報表整理及主管交辦事項。
協助確保案件資訊同步與流程順暢。

【必備條件】
※學歷

• 物流、供應鏈管理、國際貿易、航運管理、企業管理、應用外語等相關科系尤佳。
• 大學學歷以上；碩士、博士畢業尤佳。

※專業技能

• 技術能力：深度掌握 AI 生態系，持續追蹤最新技術趨勢，並能將 AI 轉化為個人與團隊的第二大腦。
• 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等文書軟體操作。
• 具備基本英文閱讀與英文 Email 撰寫能力。
• 願意學習並操作 TMS、ERP、CRM 等系統。
• 具備資料輸入、文件管理與報表整理能力。
• 具備基礎國際貿易與物流文件概念者佳。

※特質

• 細心且重視細節，能確保文件與資料正確性。
• 具備良好溝通與協調能力。
• 具責任感與時間管理能力。
• 能在多案件並行環境下保持穩定與效率。
• 主動積極、願意學習並接受指導。
• 具備團隊合作精神，能配合公司流程與制度。

【優先考量】

• 具國際物流、貨代、報關、國貿或相關行政經驗 3 年以上。
• 熟悉進出口文件、訂艙、貨況追蹤或帳單核對流程。
• 可處理基本英文郵件往來。
• 具 Excel 資料整理與報表能力。
• 邏輯清楚、溝通能力佳、具執行力。

+ 加分條件

• 物流、供應鏈、國際貿易、航運管理或商業相關科系畢業。
• 曾使用 TMS、ERP、CRM 或貨代系統。
• 具美國線、海運進出口或空運文件經驗。
• 能配合公司流程優化與系統化作業。

※應徵小提醒
請在應徵前準備好以下資料：

• 最高學歷證明
• 前公司離職證明（可於收到入職通知書時後補）
• 前公司退保證明（可於收到入職通知書時後補）