國際業務助理｜醫療器材內視鏡產品

公司簡介

人一醫療器材股份有限公司專注於內視鏡與影像醫療設備，產品涵蓋人用醫療與動物醫療市場。隨著公司積極拓展海外市場，我們正在尋找一位細心、主動、具備英文溝通能力的海外業務助理，協助國際業務團隊處理海外客戶追蹤、報價、出貨、文件整理、展會課程支援與專案進度管理。

這個職位會接觸馬來西亞、泰國、越南、韓國、菲律賓等海外市場，也會協助整理醫療器材產品資料、經銷商合作進度與國際客戶需求。適合對國際業務、醫療器材、B2B 外銷與專案管理有興趣的人加入。

工作內容
1. 海外客戶與經銷商追蹤
協助追蹤海外客戶、經銷商與合作夥伴進度。
整理客戶回覆、報價需求、會議紀錄與後續待辦事項。
協助透過 Email、WhatsApp、Line、WeChat 等工具與客戶聯繫。
定期更新各國市場開發進度表，例如馬來西亞、泰國、越南、韓國、菲律賓等。

2. 報價單與業務文件製作
協助製作中英文報價單、產品清單、價格表與客戶資料。
協助整理經銷商價格、終端售價、樣品報價與合作條件。
協助準備產品型錄、簡報、使用手冊、產品照片與影片資料。

3. 訂單、出貨與樣品追蹤
協助確認客戶訂單、樣品需求、產品數量與配件內容。
協助製作 Invoice、Packing List 與出貨相關文件。
追蹤貨運、運單、出貨狀態與客戶收件狀況。
與工廠、倉庫、貨代及內部同仁確認交期與產品狀態。

4. 海外產品註冊與文件協調支援
協助整理海外辦證所需文件，例如產品型錄、使用手冊、標籤、臨床資料、EMC 報告等。
追蹤文件版本、缺件項目與送件進度。
協助與工廠、經銷商及主管確認文件內容。
不需具備法規背景，但需要細心、能管理文件與追蹤時程。

5. 課程、展會與行銷支援
協助海外 workshop、線上課程、展會與年會相關行政作業。
協助整理講師資料、課程簡報、產品清單、報價與物流安排。
協助社群案例素材整理、影片字幕、發文資料與網紅合作追蹤。

6. 內部專案進度管理
每週更新專案進度表與待辦事項。
協助主管整理會議資料與追蹤未完成事項。
將零散資訊整理成清楚的表格、SOP 或交接文件。

必要條件
英文讀寫能力佳，能處理基本商務 Email。
熟悉 Excel、Google Sheet、Word、PowerPoint。
細心、有責任感，能處理產品型號、數量、價格與文件。
具備良好的溝通能力，能與內部同仁、工廠、貨代與海外客戶協調。
能接受多任務工作內容，包括報價、出貨、客戶追蹤、文件整理與展會支援。