國貿採購專員

【職位核心】
負責海外原廠／供應商之採購與進出口作業，從需求分析、採購下單、交期追蹤、國際物流至庫存管理，確保商品能依銷售需求準時到貨，同時維持合理庫存水位與健康庫存週轉。

【主要工作內容】
1. 海外原廠／供應商管理
負責海外原廠日常聯繫與採購相關溝通，協調訂單、交期、出貨及相關異常事項。

2. 採購需求分析與下單管理
依據銷售預估、庫存水位及行銷活動需求進行採購分析，執行採購下單、數量確認及訂單管理，確保供貨穩定。

3. 交期與到貨進度管理
追蹤供應商生產、出貨及到貨進度，掌握缺貨、延遲、短交等異常狀況，並即時協調相關單位提出解決方案。

4. 進出口與國際物流協調
負責進出口相關作業，與海外供應商、Forwarder／報關行等合作夥伴協調出貨、船期／航班、報關及進口時程，確保貨物順利到倉。

5. 採購排程與跨部門協調
規劃並管理採購及進貨排程，與相關部門協調商品需求、到貨時程及入庫作業。

6. 庫存與存貨週轉管理
定期分析庫存水位、存貨週轉率／週轉天數及銷售狀況，針對高庫存、低週轉及呆滯商品提出預警與改善建議，降低缺貨及庫存積壓風險。

7. 採購數據與績效報表
製作及維護採購、進貨、庫存、交期等相關報表，定期追蹤採購與供應鏈相關 KPI，提供管理決策所需資訊。

8. 文件與系統管理
負責採購訂單、Invoice、Packing List、進出口文件及相關資料建檔與系統維護，確保資料正確、完整並可追溯。

9. 其他主管交辦事項

【必備條件】
・5年以上國貿、採購、供應鏈或進出口相關工作經驗
・熟悉海外採購、進出口及國際物流基本作業流程
・具供應商交期管理、訂單追蹤及異常處理能力
・具基本庫存管理及存貨週轉概念
・熟悉 Excel，具基本數據整理與報表分析能力
・具良好的跨部門溝通、協調及進度管理能力
・具英文 Email 與海外供應商基本商務溝通能力

【加分條件】
・具美妝、保養、FMCG 或消費品產業採購經驗
・具韓國、日本或其他海外供應商合作經驗
・熟悉 ERP／進銷存系統操作
・具 Forecast、Safety Stock、Inventory Turnover 等庫存管理實務經驗
・具國際物流、報關或進口相關實務經驗