國貿暨行政財務專員 / 營運管理專員 (Operations Specialist)

我們正在尋找一位細心、具備商業敏銳度且能多工處理的核心夥伴。您將扮演公司內部運作的樞紐，確保跨國設備交易順暢、財務帳目清晰、零組件物料採購到位，並維持辦公室的高效運作。這是一個能全面參與公司營運、與公司共同擴展國際版圖的關鍵職位。

**【主要工作職責】**

**1. 國際貿易與業務後勤 (30%)**

• 處理海外客戶訂單，製作與審核出貨單據（Invoice, Packing List 等）。
• 聯繫國內外貨代、安排海空運船期與報關手續，確保設備產品準時且合規交付。
• 協助跨國客戶的日常英文書信往來、處理信用狀（L/C）等押匯文件，並協助確認 CE 認證等跨國出貨所需之相關文件。

**2. 財務與出納管理 (30%)**

• 辦理日常現金收付、零用金管理與銀行存款調度。
• 處理應收/應付帳款（AR/AP）審核、立帳與沖銷，執行國內外銀行匯款及轉帳。
• 審核各項費用支付憑證，開立發票及處理進銷項稅額相關事宜。
• 編製每月財務基礎報表，配合外部會計師事務所進行帳務與稅務申報確認。

**3. 採購與供應商管理 (20%)**

• 執行公司日常設備零組件、物料或耗材之採購作業。
• 進行供應商詢價、比價、議價（Cost Down）及交期跟催。
• 辦理進貨驗收、庫存盤點與基礎成本控管。

**4. 總務與行政營運 (20%)**

• 負責辦公室庶務管理（文具採購、環境與設備維護）。
• 協助國內外會議安排、主管海外出差行程規劃（如機票與住宿預訂）及來賓接待。
• 一般文書資料建檔、公文收發與跨部門溝通協調。
• 執行主管交辦之其他專案營運事項。

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### 條件要求

• **接受身份：** 上班族
• **工作經歷：** 2 年以上
• **學歷要求：** 大學以上
• **科系要求：** 國際貿易相關、企業管理相關、會計學相關
• **語文條件：** 英文 (聽：中等、說：中等、讀：精通、寫：精通)
• **擅長工具：** Excel、Word、PowerPoint、鼎新或其他進銷存/會計 ERP 系統
• **工作技能：** 報關與交台單據製作、信用狀押匯、國際貿易基本概念、應收/應付帳款查核、結帳作業與帳務處理、採購談判與比價。

**【其他條件】**

1. 具備設備製造、機械或科技產業之進出口與物料採購實務經驗者尤佳。
2. 具備跨國溝通能力，能獨立面對海外客戶處理訂單、物流出貨及帳務事宜。
3. 具備基礎會計觀念，數字觀念佳，細心且負責任。
4. 邏輯清晰、抗壓性高，能於快節奏且多變的成長型企業環境中獨立作業與彈性應變。