國貿商務行政助理
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Description
【職缺亮點】
工作生活平衡:常態準時下班,生活與工作兼顧。
交通超便利:步行即可抵達捷運站(近環狀線橋和站),通勤輕鬆無負擔。
完整新人培訓:前輩帶領、制度化 SOP,無醫藥生化背景也能安心上手。
穩定單純環境:B2B 醫藥原物料貿易,環境單純、制度完善。
【工作內容】
1. 國貿與進口報關協助(佔 50%)
協助國外原廠訂單進度追蹤、交期確認(以英文 Email 聯繫為主)。
製作並核對進口報關必備文件(Invoice、Packing List),與報關行及物流窗口對接。
協助整理與歸檔原廠技術及檢驗報告(如 COA、相關證明文件)。
2. 商務系統與單據作業(佔 30%)
採購訂單及進口物料系統登打、入庫資料核對。
廠商請款單據整理、費用核銷等基礎帳務協助。
3. 辦公室總務與日常行政(佔 20%)
辦公室環境維護、文具耗材與事務設備採購管理。
訪客接待、信件包裹收發與電話接聽。
主管交辦之專案性行政庶務支援。