國貿業務助理(工具機/機械產業/英語能力中等尤佳)
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Description
<客戶與訂單管理>
負責國內外詢價、報價、接單與訂單處理,並歸檔紀錄以維繫良好客戶關係。
<出口與物流作業>
協助安排出貨、聯繫物流,並處理出口報關文件製作與交期追蹤。
<財務與報表彙整>
定期彙整銷售報價、訂單總表及營業統計報表;負責部門相關費用(如出口報關費、海空運費、包裝費等)之對帳、審核與立帳請款流程,並協助應收帳款資料對帳與催收追蹤。
<日常行政與協作>
客戶資料建檔、文件管理,以及配合主管指派與團隊彈性協作事項。
任職條件】
基本特質:積極主動、極具細心與責任感,具備良好商業溝通禮儀與服務意識。
工作能力:能獨立作業,並具備多工處理(Multi-tasking)與良好的優先順序管理能力。
文書與系統:本職務約有 70%-80% 為系統與文書流程作業,需具備高度細緻度,能精準核對出貨與帳務細節。
語言能力:英文能力佳(具商業書信溝通與國貿文件處理能力)。
電腦技能:熟悉 Excel 等 Office 辦公軟體作業。
工作態度:出勤狀況良好、守時;對機械/工具機產品具學習熱忱;樂於配合團隊溝通,具良好協同合作精神。
【加分條件】
熟悉鼎新 ERP 系統操作者優先錄用。
具備工具機/機械相關產業或國貿業務助理經驗者佳。
曾參與展覽或海外客戶接待經驗者佳。
【工作性質】
全職/純內勤,不需出差與外派(偶爾國內展覽支援)